非公開ユーザー
運輸|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
来客対応の負担を減らし、業務効率化を実感
受付システムで利用
良いポイント
Smart at receptionは来客対応を各担当者が直接行える仕組みで、受付のために誰かが常に対応する必要がなくなった点は非常に便利です。来客があった際には担当者へ直接お知らせが届くため、対応がスムーズになり、来訪者を待たせてしまうことも減りました。また、操作方法が分かりやすく、来訪者側も社内側でも迷わず利用できるため、全体的にストレスの少ない運用ができています。
改善してほしいポイント
基本的な機能には満足していますが、管理画面の設定項目がやや多く、初期設定時にどこを調整すればよいか迷う場面がありました。利用シーン別の設定ガイドや、より分かりやすいヘルプ・チュートリアルが充実すると、さらに使いやすくなると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は来客のたびに特定の誰かが対応しなければならず、業務が中断してしまうことが課題でしたが、導入後はそうした属人化が解消されました。受付対応のために業務を中断する必要がなくなり、各自が本来の業務に集中できる環境が整ったと感じています。その結果、受付対応にかかっていた時間が削減され、全体の業務効率の向上に大きく貢献しています。