X-point Cloudの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

アプリについては、便利な一方でUIUXの改善の余地があります。直観的に操作しやすいトップ画面にしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

言った言わないといったことがなくなります。
また、明確に稟議が通ったかどうかわかるようになり、社内の認識のずれが減ります。

改善してほしいポイント

便利な機能が豊富なのは嬉しいことですが、ユーザーインターフェースは古臭くて好きになれないのでデザインは改善の余地があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認をもらえた書類や見積書などをグループ内でシェアするのではなく、回覧機能を用いることが出来るようになったため、発注案件状況をわざわざメールで報告する手間が減った。
・自社が今、工場の応援に行く機会が多いのでスマートフォンなどでも申請書が作成できる点に非常にメリットを感じた。仕事用のPCを持ち歩かなくてもよくなったのは非常に嬉しいことです。

改善してほしいポイント

電子帳簿保存法に対応してほしい。
添付したファイルがそのまま電子帳簿保存法の要件を満たしていれば、さらに活用方法の幅が広がる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦になる前から導入していたため、テレワーク移行時に承認稟議に係る課題を検討しなくて良かった点は
非常に大きいと感じた。
社内の提出書類をx-pointにまとめたことで利用者と管理者ともに書類管理の手間を大幅に削減できた。
良い点でも書きましたがモバイル端末でも承認できるので起案から承認までのスピードがあがった。

改善してほしいポイント

過去の申請書を参考にしたい場合に複数ウインドウを開くことが出来ない。過去の申請書からコピーして作成することで代替できなくもないが、新規作成している途中で過去の申請書を確認したくなった時に不便。
また、申請後の差戻処理が出来たりできなかったりする時があり、出来ない場合は上長に依頼して差戻ししてもらう必要があるのでこれもまた不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はファイルメーカーを使っていました。出来ることはあまり変わりませんがUIが分かりやすくなったことで申請手続きに掛かる時間は多少減らせたと思います。
また、承認ルートが確認出来るので、止まっている承認者を確認して直接依頼することも可能です。

改善してほしいポイント

ワークフローの基本機能としては他製品と比較しても優れていると思われますが、
・ウェブフォームの自由度の向上（レイアウト可変や画像表示等の追加機能の実装）
・一部オプション機能の標準機能化。
・データ連携等の手段の拡充
・電子帳簿保存法対応等への機能追加
など、今後の製品開発において検討されるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長年ワークフロー市場で製品をリリースしているエイトレッドのノウハウが多分に活かされており、ワークフローに要求される機能等はほぼ標準機能で実装されている、もしくは運用面で対応できるレベルで作りこまれています。
またクラウドサービス型のみでの提供形態となったため構築面のコストも不要となり、インターネットに接続できればどこからでも利用できることから、ワークフローを導入検討されている企業（特に小～中規模の企業）には最適です。

また中～大規模企業は、同メーカーの上位版製品 AgileWorksも検討できます。

リモートワーク環境整備、社内業務効率化、内部統制対策等等の課題をお持ちでワークフローシステム導入を検討されている場合、検討製品の一つとして加えることをお勧めします。

改善してほしいポイント

ひな形を作成する時にもう少しシンプルにできたらいいなと感じます。
eFormMakerを使用して作成をしますが、PDFに変換してインポート等、若干の手間がかかります。
ただし、エクセルベースでの見やすいフォームの作成ができます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では発注申請と支払い申請に利用して、予算管理と予実管理の効率化ができました。
作業用ワークフローとしても利用し、稟議書にも使用しておりましたので、使い方によってはもっと効率化ができるかもしれません。

改善してほしいポイント

文字の大きさが利用者側で変えることが出来ず、あと１行文章を入れたいといった時に対応が出来ないので、文字の大きさも自由に設定できるようにして欲しい

PDFに変換する機能があるが、Excelの書式でもあることだが画面表示と印刷が異なることがあり、思っていた表記にならないことが多い

作成ツールがpowerPointを作成しているような、テキストボックスを積み重ねて書式を作成する方式の為、複雑な書式を作成することが難しい。Excelからコンバートできる機能が欲しい

承認ルートの途中で、修正した際に、スプレッドシートの履歴表示のように履歴が分かるようにして欲しい

最近、UIがリニューアルされたため、RPAで検討していた内容が大幅に変わってしまった。RPAでも活用できるようなワークフローを検討して欲しい

各項目ごとの検索しか出来ない為、全文検索のような機能があって欲しい

途中で承認者を修正した際に、回覧中の文書でも新しい承認者にメールが転送されるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に他部署や各拠点への伝票受け渡しが電子化されることで容易となった

承認がスマホで出来るため、外出中の電車の中でも承認対応が可能であり、社内の戻ってから承認という時間のロスが無くなった

検討者へお勧めするポイント

書類を使っている方には、電子化の第一歩として、ほぼ変わらない書式で運用可能です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・インフォメーション、ブックマーク、提出期限などのアイコンが左上に寄せられていますが、アイコンは1箇所にまとめてほしいです。
・また、アイコンの意味がわからない人もいるので小さな文字でも良いので付記したほうが良いと思います。
・申請時の押印の日付の文字が崩れて何日なのかわからないものがあるので改善してほしい。

その理由
・散乱してたらあっちをみたりこっちをみたり混乱の元です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・使いづらいワークフローシステムを使っていましたが、X-POINTになってからは、申請のやり方がシンプルンになり、進捗もひと目で分かるようになったのでたいへん助かってます。
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課題に貢献した機能・ポイント
・今までは申請の流れが不透明でしたが、これを使いだして組織で動いている実感を改めて感じました。また、社内で押印回覧することで会社内で納得して進めている実感があるので後ろめたさがなくて良いです。後から「それを承認した覚えはないぞ！」などといった文句を言われないですむ点もGoodです。
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検討者へお勧めするポイント

現在、稟議決済などを紙で行っているなら、それは効率が悪いのですぐにやめたほうが良いと思います。
X-POINTはネットに繋がっていればどこからでもできるので、出張先や自宅からでもできるので効率的です。

改善してほしいポイント

途中まで作成した内容の保存が気づかないため、いちから作成する必要がある。
アラート機能があるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社せずに承認や申請が行えるのでリモートワークに役立ちます。
また、今誰がボールを持っているかが分かるところ。