X-point Cloudの評判・口コミ 全174件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請書を作成し、ワークフローの設定を行うという一連のUIは、
柔軟な対応が可能なだけに、設定項目が非常に多く、
最初はかなり戸惑います。
また、新しい文書を作成する作業はそれほど頻繁にあるわけではないため、
久しぶりに作用をしようとするとすっかり記憶が薄れていて
また戸惑いながら作成するという繰り返しにはなります。
そのため、自社向けの手順書作成は必須だと思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙と捺印を劇的に減らすことができました。
社内に紙と捺印が１つでも残っていると、その紙とハンコの置いてある場所に行かなければなりませんから、テレワークが難しくなります。
場所と時間を超えて、いつでもどこでも申請・承認業務が完結できるのはX-pointの大きなメリットです。
紙とハンコのある場所にわざわざ電車に乗って移動するという非生産的な働き方はもうやめにすることができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１．フォームに設定された承認ルートのコピー機能が欲しいです。定型化はできるようになりましたが、承認ルートが複数ある場合、作業としてはあまり効率化されていません。

２．処理時間の経過を可視化できるツールが必要。承認処理が遅い人が必ず出てくるが、具体的にどのくらい放置していたのかを可視化することができれば、業務スピードの改善が図れる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

拠点がいくつかありますので、稟議書など紙で運用していたものは、とても時間がかかりました。また、稟議書の現在地の把握などもとても大変でした。
X-point Cloudの導入により、拠点間の稟議書がスムーズとなり、また、メールで承認すべきものを受けることができるので、決裁者の意識も変わりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォーム作成ツール（eFormMaker）で作成した申請フォームをPDF化すると画面では表示されていたものが切れてしまう。
PDF化して切れないようレイアウトを調整するのが面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙申請だったときは申請状況を探して社内を回ったりしていたが、今はボタンひとつで確認できるので便利になった。
紙の保管が不要になったので、キャビネスペースの削減にもなった。
ペーパーレスになったのでリモートでも報告書を回付できるようになり、リモートワークの推進につながった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドだと自社でサーバーを管理する必要が無く、システム担当の負荷が少なくて済みます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマートフォン対応を充実して頂けると、より活躍の場が広がると思っています。が、基本的には素晴らしい製品です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化したいけど紙の感覚は残したい、EXCELに慣れているからその感覚を、という要望に自信を持ってオススメできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないほど申し分のないシステムです。各種システム連携もできる点もすばらしいです。ガルーンと連携して、利用してます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で承認作業が行える点はとてもメリットを感じてます。理由としては、私自身営業活動も行う為、オフィスにいないことがしばしばあります。その為、社外から承認を行えるのはとてもすばらしいです。仕事の効率化をはかれました。

改善してほしいポイント

・検索機能の強化があると嬉しい。現状、過去の申請を探す際に検索条件が少なく、目的の申請を見つけにくいことがある。
・承認状況がわかりづらく、現状のステータスなどがわかると嬉しい。
・出張申請等、毎回同じ内容を入力することが多く、申請を複製できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議や各種申請を一元管理できるようになり、承認漏れや申請状況の確認にかかる手間が削減されました。結果として、申請業務のスピード向上とペーパーレス化につながり、業務全体の効率化を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすく、申請・承認フローを電子化したい企業には導入しやすい製品だと思います。ペーパーレス化や承認スピードの向上にもつながります。

改善してほしいポイント

今後期待することは、継続して申請を行う際、変更する箇所が日付のみであることが多く、申請を忘れてしまうことがある。そのため、自動で申請を行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請において承認フローが複雑だったため、X-pointを活用することでミスが大幅に減った。申請中の状況も簡単に把握できるようになり、二重申請がなくなった。それに伴い、申請にかかる時間が大幅に短縮した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既にあるかもしれないのですが、承認ルート作成時に視覚的に確認できるツールが欲しい
その理由
・複雑な承認ルートを設定する際に、この場合どうなるのかを実際に動かしてみないとわからないことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙の申請書を社内で回付しており、各拠点から郵送して捺印して、承認が取れ次第PDF化して送付するという運用をしていたが、電子化することによりリアルタイムでの承認ができるようになり、申請結果を起票者が即時に確認できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

どのシステムでも最初の導入設定にはどうしても労力がかかりますが、まだ紙の申請書を回すことによる手間を考えると、早期導入をお勧めします。
ユーザライセンスも5ユーザ単位で導入できるため、まずはトライアルから開始し、その後スモールスタートを検討するのも有効です。ぜひご検討ください。

改善してほしいポイント

フォーム設計に使用する帳票作成ツールはインストール型のため、利用環境を選ぶ必要があります。また、同時起動ができない点は改善されると嬉しいです。
機能が豊富な反面、設定画面の情報量は多めです。慣れれば問題ありませんが、初めて管理者になる人にとっては少しハードルが高いかもしれません。設定画面の見やすさや分かりやすさは、今後さらに改善の余地があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートフォンアプリに対応しているため、外出先や移動中でも承認や申請内容の確認が可能になりました。
また、クラウドサービスのため、定期的なアップデートが自動的に適用されます。サーバー保守やバージョンアップ作業を社内で実施する必要がなく、管理負荷の軽減につながっています。
ペーパーレス化や承認スピードの向上はもちろん、申請・承認履歴が確実に残るため、業務の透明性の向上にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローを全社の業務基盤として長期運用したい企業に特におすすめです。
標準機能だけでも十分に使えますが、JavaScriptで拡張もできるため、企業の規模や複雑さに合わせて育てていけるシステムだと思います。