X-point Cloudの評判・口コミ 全161件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点(というか要望も含む)
・ノンコーディングで行える「書類制御」というのがあり、それを使うと
　Javascriptの制御を行う必要がないとなっているが複雑な帳票は難しい点。
　例)Aが1の時かつBに入力があるときにCに記載がない時、Dを入力必須とする
　上記のような場合はJavascriptの制御をしないと思ったような動作はしない
・「書類制御」からでは特定の承認Noの時に制御をかけれず、
　Javascriptの制御を必要とする点
・帳票に画像を貼り付けれない
・承認フロー時は階層は意味があるが、帳票の表示者のグループの選択の際に
　階層で見てくれない。
　例)A→B→Cの階層順の場合、一番上位のAを入れればBもCも帳票が表示できるかと思いきやA、B、C全て選択せねばならない
　上記仕様から沢山部署があるところは選択が大変だった

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前に導入していましたが、グッドタイミングで出社業務は自身含め大幅に減りました。
ハンコを押印する為だけに出社するというようなことは減ります。
また弊社はグループ会社も同様に利用していて、またグループ企業間を行き来して実質所属が二社あってしかも役職が二社共違うようなイレギュラー社員もいますがそういった現実の無茶苦茶な状況も対応できる点は大きいメリットです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

総務系の帳票は大抵これで代えが聞くと思います。
ハンコ押印が多すぎるようなタスクを負っているような人には
大変喜ばれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１．フォームに設定された承認ルートのコピー機能が欲しいです。定型化はできるようになりましたが、承認ルートが複数ある場合、作業としてはあまり効率化されていません。

２．処理時間の経過を可視化できるツールが必要。承認処理が遅い人が必ず出てくるが、具体的にどのくらい放置していたのかを可視化することができれば、業務スピードの改善が図れる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

拠点がいくつかありますので、稟議書など紙で運用していたものは、とても時間がかかりました。また、稟議書の現在地の把握などもとても大変でした。
X-point Cloudの導入により、拠点間の稟議書がスムーズとなり、また、メールで承認すべきものを受けることができるので、決裁者の意識も変わりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォーム作成ツール（eFormMaker）で作成した申請フォームをPDF化すると画面では表示されていたものが切れてしまう。
PDF化して切れないようレイアウトを調整するのが面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙申請だったときは申請状況を探して社内を回ったりしていたが、今はボタンひとつで確認できるので便利になった。
紙の保管が不要になったので、キャビネスペースの削減にもなった。
ペーパーレスになったのでリモートでも報告書を回付できるようになり、リモートワークの推進につながった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドだと自社でサーバーを管理する必要が無く、システム担当の負荷が少なくて済みます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

eFormMakerのライセンスを一つ取得していますが、同時に複数名が使用することができないので、一つのライセンスで二名併用できるようになると、引継ぎ等がしやすくなります。

クエリの検索条件の中に、フリーワード検索が追加されると、もっと検索しやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、上長が社内に居ない場合は承認が下りるまで時間が掛かりましたが、スマホから気軽に内容の確認・承認が行えるようになったので、申請から承認までのスピードが速くなりました。

また、紙やメール等、社内申請の方法がバラバラだったため、その都度管理部へ問合せがきておりましたが、ほとんどをX-pointに集約ることができ、申請者側も「何か申請する時はX-pointで申請書を探せば良い」という認識が生まれたので、利用者側も管理部側も負担が減りました。

以前は過去の申請内容を探すためにキャビネットの中やメールBOXを遡る必要がありましたが、今はX-point内で探せるので助かっております。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

どんな分野のワークフローにも対応できるところが魅力です。

稟議申請書、休暇申請や捺印申請等の申請書はもちろん、住所変更届や反社チェック依頼書等にも使用しております。

フォームに添付機能も付いているので、付属資料も後から見直すことができ、フォームに記載しきれない内容も網羅することが可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

もう少しマニュアル類がわかりやすいと良かったです。ページ数も多く、内容も理解できない箇所がありました。（非ＩＴ部門所属なので）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまでＩＴ推進、システム化が遅れていましたが、当システムの導入により、稟議書や各種申請類がいつでも、どこでも申請・承認できるようになり、テレワークも容易になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前の利用製品がオンプレだったため、直接、他システムのDBへ接続できたのが便利でしたが、こちらの製品は他システムと接続する際、ひと手間必要です。そこが楽になると嬉しいです。クラウドなので仕方ない面もあるかと思いますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

承認フローの迅速化。特に社外から利用するユーザが多いので、オンプレ製品より格段に手間が改善されました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマートフォン対応を充実して頂けると、より活躍の場が広がると思っています。が、基本的には素晴らしい製品です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化したいけど紙の感覚は残したい、EXCELに慣れているからその感覚を、という要望に自信を持ってオススメできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないほど申し分のないシステムです。各種システム連携もできる点もすばらしいです。ガルーンと連携して、利用してます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で承認作業が行える点はとてもメリットを感じてます。理由としては、私自身営業活動も行う為、オフィスにいないことがしばしばあります。その為、社外から承認を行えるのはとてもすばらしいです。仕事の効率化をはかれました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないです。UIなどの見た目要素もとてもすばらしいと思います。一目で何が承認完了していて、何が承認進んでいる段階かなど分かる為です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類によるワークフローをなくした点、つまり業務効率化に貢献した点がメリットを得られた点です。クラウド上で全て簡潔するので、とても役立ってます。