X-point Cloudの評判・口コミ 全154件

改善してほしいポイント

コメント欄に画像がペーストできればベストなのですが、仕組み上難しいと思いますので、
申請文書に対して添付ボタンでファイル添付だけでなく、ポップアップしたコメントフレームにも
別にファイルが添付できるようになればと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存のワークフロー基盤であったロータスノーツがオンプレで機器保守契約期限が迫るなか
人事・総務担当者が情報システム担当者の簡単なレクチャーだけで短期間で迅速な移行が行えた。
この他、ロータスノーツの場合は、社内ネットワークへの接続が必要でコストの関係でVPN接続数の制限が
あったためコロナ禍対策でテレワークへ移行した際に問題となりました。
このサービスは、このような制限を受けずに利用できるため助かりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前の利用製品がオンプレだったため、直接、他システムのDBへ接続できたのが便利でしたが、こちらの製品は他システムと接続する際、ひと手間必要です。そこが楽になると嬉しいです。クラウドなので仕方ない面もあるかと思いますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

承認フローの迅速化。特に社外から利用するユーザが多いので、オンプレ製品より格段に手間が改善されました。

改善してほしいポイント

・作成した書式のなかに打ち込んだ数値、文字のサイズを変えたりすることが出来ない点
・作成した書式のなかに表や写真などを貼り付けることが出来ない点
・固定した承認ルートを記憶させて、まいかいワンタッチで呼び出すような使い方が出来ない点

この辺りを改善して貰えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類の紛失が無くなったこと、回覧が途中で止まってしまうことの回避、書類回覧のスピードアップなどが
一番大きなメリットでした。
同列の担当者宛に回覧する際、同時に回覧に付すことが出来るので書類を回す手間が大きく減ったことなども
よかった。

検討者へお勧めするポイント

既存の書式や帳票のイメージをなるべく残したうえで、簡単にワークフローシステムを導入したい企業向け

改善してほしいポイント

承認ルートを設定するときに、兼務役職者のルートが正しくルート設定されない時がある。最終的には、役職ではなく担当者を固定でルート設定を行い事なきことを得たが、もう少し承認ルートの設定を細かくできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、決裁申請書が紙だったときは、社長決裁の申請書の場合、決裁申請書が、本社と東京事務所を宅急便で移動しており、承認までに時間がかかっていた。電子のワークフローに変更したことにより、申請書が宅急便で移動することもなくなり、承認までの時間が短縮することができた。

検討者へお勧めするポイント

紙で申請書を行っていて、電子化を実施したい会社にとって、簡単に導入できるいいシステムだと思います。また、システム専門部署がなくても導入できるシステムです。

改善してほしいポイント

便利さは大きく向上したものの、ユーザーインターフェースについてはまだ改善してほしいところがあります。例えば、セルによっては右クリックが使えなかったり、新しいウインドウが開く場合と同じウインドウで画面遷移する場合が直感的にわかりづらかったりします。また、差し戻された申請を簡単に削除できないのも不便に感じます（一応方法はあるのですが、直感的ではありません）。こうした細かい「わかりにくさ」が積み重なると、慣れない利用者にとっては抵抗感を感じられることがあります。せっかく業務効率化に直結する優れたシステムなので、見た目や操作感も今どきのスタイリッシュで直感的なデザインにアップデートされれば、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番大きな効果は「決裁のスピードアップ」です。紙の時代は、印刷や押印、回覧に時間がかかり、緊急の申請でも1週間以上待たされることがありました。そのため業務全体が滞ることもしばしばありました。X-point Cloudを導入してからは、承認プロセスがすべてオンラインで完結するので、最短でその日のうちに決裁が済むこともあります。加えて、ローカル版ではLANケーブル必須で使い勝手が悪かったのですが、クラウド版は無線LANで動作するため、場所にとらわれずに作業できます。

検討者へお勧めするポイント

最初は少しとっつきにくいけれど、慣れれば圧倒的に便利です。UIの部分では戸惑うところもありますが、日々の業務スピードが格段に上がるメリットはそれを大きく上回ります。特に紙での決裁に慣れていた職場にとっては、業務の流れそのものが一変するはずです。導入にあたっては、事前に操作研修をしたり、よくあるトラブルをマニュアル化して共有したりすると安心です。クラウド化でどこでも使えるようになったことで、働き方の自由度も上がります。多少のインターフェースの課題はありますが、導入効果は十分に大きいと実感できると思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性が高いがゆえに、用意されたマニュアルだけで担当者がカスタマイズするのは根気が要ります。導入の際には、ぜひサポートを受けながら利用された方がいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での稟議書は、出張や休暇等の影響で一週間以上回るのにかかることもありましたが、ワークフローシステムを導入することで2日ほどで回すことが可能になりました。また、過去の稟議書を探すことも容易になったうえ、紙での保存が不要になったことでコスト削減にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローシステムは色々ありますが、自社に合わせてカスタマイズすることを重視するならこのX-PointCloudがオススメです。オンラインサポートも大変分かりやすくて、導入がスムーズでした。

改善してほしいポイント

クラウドサービスはいかに他のクラウドサービスと連携できるかが業務効率化のポイントのため、書類WebhookとREST APIのマニュアルをより充実していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのX-pointのサポート終了に伴い、複数社のワークフローシステムを比較検討しましたが、既存のX-pointのフォームやルートをほぼそのまま移行できる点が決め手となりました。
移行工数が大幅に削減できましたので、時間と費用の削減ができました。

改善してほしいポイント

・UIがやや古く、スマートデバイスでの操作性が弱い（モバイル対応をもう少し強化してほしい）
・ワークフローの設定や変更が複雑で、管理者の習熟に時間がかかる
・通知機能やリマインダーが限定的で、放置されがちな申請が出てしまうこともある
・API連携や他システムとの統合が標準では物足りない場合があり、カスタマイズ前提になるケースも

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申請書を探したり印刷・押印・回覧する手間がなくなり、承認のスピードが大幅に向上
・出先や在宅勤務中でもスマホ・PCから承認が可能になり、意思決定が早くなった
・申請の履歴がすべてクラウド上に残るため、過去の申請内容の確認や監査対応がスムーズ
・部署ごとの承認ルートを柔軟に設定でき、業務の属人化を防ぎながら標準化も推進
・申請フォームの作成や修正が容易なため、制度変更や業務改善にも柔軟に対応可能

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、特に「紙の文化が根強く残っている企業」や「申請・承認業務が多く煩雑な職場」にとって、導入効果が非常に高いツールです。導入の際は、現場とのすり合わせと段階的な展開を行うことで、スムーズに定着が図れます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・携帯電話で承認するケースがよくあるのですが、スマートフォンアプリで繋がらない場合が頻繁にある。
今後期待すること
・現状でもサービスの内容の割には安価で使っていると思いますが、よりリーズナブルな価格設定になることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来は、申請書や稟議書を紙ベースで回覧していましたが、導入後は承認の進捗状況やコメントが電子で即時に確認でき、非常に便利に利用している。
・処理時間の短縮: １件当たりの平均処理時間が導入前の数日間（拠点をまたぐため）から１日以内に短縮した。
・導入前は回覧中の紛失事故が１割程度発生していたが、導入後はタスク完了率が１００％に向上した。

検討者へお勧めするポイント

・比較的短期間で導入が可能で、ランニングコストも低コストだと思います。
・各タスク完了率が１００%に改善。
・手動プロセスを排除することによる業務効率の向上及び、ペーパーレスの推進が可能。
・処理時間の大幅な短縮が可能。