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経費清算が100%web完了するようになった

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プロジェクトで発生した経費、顧客訪問で発生した経費などの清算をペーパーレス化するために導入しました。
従来は
・領収書を各個人が保管
・Excelシートに金額記入
・裏面に領収書を貼り付け
・提出
・提出紙面を確認
・経理ソフトに入力し直し
・清算
という流れでしたが、紙面がもったいないし、入力し直し部分で間違いが発生したりと手間でした。
ZohoExpenseを導入してからは、各個人がスマホで写真をとり清算金額を入力、週次で提出ボタンをクリック、経理側が確認・承認をしてその場で清算という流れになり、工程も紙面もだいぶ無くなりました。

さらにはZoho CRM(顧客管理ソフト)、ZohoBooks(会計ソフト)とも連携するため、「どの顧客」対応で発生したのか?も合わせて登録ができ、顧客単位の発生コスト管理にも活用しています。会計仕訳も自動作成されるため、経費清算したあと別途経理をする手間も省けました。

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