押印・署名を電子管理で郵便/書類管理リスク・コストをカット【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

電子押印・署名ができるクラウドツールです。pdfに押印をしてから送付したい、取引先に押印をしてほしい、という時に電子押印・署名ができます。
署名の依頼はメール/対面どちらでも使えます。

・例えば自社の押印をする時
印鑑で行う場合は印鑑の透過pngないしjpgを予め用意しておく必要がありますが、それさえ作成、登録してしまえば出先での押印が簡単にできます。
押印したファイルはpdfとしてzoho Sign内に保管されますし、クラウド（ZOho Docs）にアップロードしておくこともできます。

・例えば書類に押印してもらう時
取引先との書面取り交わしなどで先方にサイン・押印してもらうこともできます。取引先がZohoSignのユーザーでなくても、メールでアクセスURLが
送られ、画面上に従って手書きのサインができます。

書類の管理もできるので押印管理が楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まだまだ開発中といったところがあります。
・日本語で入力すると文字化けしてしまう場合がある
・押印画像ファイルが一定の大きさにならず、都度拡大調整する必要がある
・フォルダ階層管理が自社で署名の場合にできない
など。

電子押印システムとしてはかなり低コストですし、現時点でも業務コストがだいぶカットできていまうs。
バージョンアップ機能追加・改善が早いのでユーザーが増えるほど機能が充実していくのかな、と期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出先でもpdfファイルに押印ができる点が嬉しいです。
デフォルトで登録できる印鑑（サイン形式）は１種類ですが、印鑑のpngを準備しておけば切り替えもできますし、押印書面を無くした！
といううっかりも予防できるようになった点がメリットです。

対面契約対応もペーパーレス化、スマートな対応にすることができました。

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