【2025年】出張管理システム(BTM)のおすすめ10製品（全13製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

出張管理システム(BTM)の基礎知識

出張管理システム(BTM)とは、ビジネストラベルマネジメント(英語＝Business Travel Management)の略語で、出張の申請から清算まで、出張に関連するさまざまな業務を社内コンプライアンスにもとづいて一元管理することができるシステムのことです。

出張の手配、予約、経費精算、承認プロセス、報告書の作成など、従来手動で行っていた業務を効率化し、時間とコストの削減を図ることができます。さらに、コンプライアンスの強化や、規定に基づく運用を可能にするため、ミスや不正の防止にも役立ちます。

出張管理システム(BTM)の人気おすすめ製品比較

出張管理システム(BTM)の必要性

①：デジタルトランスフォーメーションの進展

②：出張規定の遵守とコンプライアンスの強化

③：社員や従業員の負担軽減と出張体験の向上

出張管理システム(BTM)の種類

経費精算一体型

出張管理特化型

出張手配対応型

出張管理システム(BTM)の機能一覧・できること

出張申請

代理発注

一括立替

チケット手配

レポート作成

出張管理システム(BTM)の導入メリット

出張のコストを削減できる

出張の手配を効率化できる

処理業務の負担を軽減できる

コンプライアンスを強化できる

リスクマネジメントを徹底できる

出張管理システム(BTM)の導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

セキュリティのリスクが存在する

システム障害への対策が必要になる

出張管理システム(BTM)の選び方と比較のポイント

①：予約できる宿泊施設の種類や数は豊富か

②：コスト削減に役立つ機能が充実しているか

③：日本国外や海外での出張に対応しているか

④：フォローやサポート体制は充実しているか

⑤：経費フローや精算フローは可視化できるか

出張管理システム(BTM)の価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

月額利用料金の相場

オプション料金の相場

出張管理システム(BTM)の最新トレンド2024

AIを活用した出張管理の自動化

モバイルアプリの強化

リスクマネジメントの高度化

カーボンフットプリントの導入

サブスクリプションサービスの拡大

出張管理システム(BTM)と関連のあるソフトウェア

【規模別】出張管理システム(BTM)の人気おすすめランキング

出張管理システム(BTM)の高評価ランキング

中小企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

中堅企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

大企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

出張管理システム(BTM)の人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
AI Travel	3.7/5.0点	66件	要お見積り
トラベルjp for Business	4.2/5.0点	3件	1,100円～
出張ステーション	3.8/5.0点	3件	要お見積り
B+PLUS	3.8/5.0点	3件	要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

出張管理システム(BTM)の必要性

①：デジタルトランスフォーメーションの進展

出張管理システム（BTM）は、複雑な出張手配や経費処理を一元管理することで、業務の効率化を実現できます。従来の手動による出張手配では、予約や精算などの業務に多くの時間とコストがかかりますが、BTMの導入により、これらの業務を自動化し、企業全体の管理コストを削減することが可能です。

②：出張規定の遵守とコンプライアンスの強化

出張管理システムは、企業の出張規定に沿った手配や精算を自動で行うため、規定違反や不正な出張経費の発生を防ぐことができます。さらに、コンプライアンスの強化にも寄与し、各種法令に対応した出張業務の運営をサポートする機能も備わっています。これにより、企業の透明性と信頼性を高めることができます。

③：社員や従業員の負担軽減と出張体験の向上

出張業務の手配や経費精算にかかる手間を軽減し、従業員が本来の業務に集中できる環境を提供することも、BTM導入の大きなメリットです。システムを活用することで、出張先での迅速な対応が可能になり、従業員のストレスを軽減し、出張体験の質を向上させることができます。

出張管理システム(BTM)の種類

経費精算一体型

経費精算一体型の出張管理システムは、出張に関連する手配や管理業務だけでなく、出張後の経費精算業務も一元化できる点が特徴です。出張手配や交通費の申請、宿泊費用の管理といったプロセスがスムーズに行えるだけでなく、領収書のデジタル化や申請の自動化が可能になります。これにより、出張後の経費精算の手間を大幅に軽減し、業務効率の向上やミスの防止が期待できます。

出張管理特化型

出張管理特化型のシステムは、出張に関する手配や承認、スケジュールの管理に特化した機能を提供します。出張に必要な情報を一元的に管理することで、従業員の出張計画や承認フローが迅速化され、企業の出張業務全体の効率化を図ることができます。経費精算機能は別のシステムで運用する場合に適しており、特に出張業務が多い企業で有用です。

出張手配対応型

出張手配対応型は、航空券や新幹線、ホテルの予約など、出張に必要な手配業務を中心にサポートするシステムです。オンラインで予約が完結するため、従業員が個別に手配を行う手間を省ける点が大きなメリットです。予約状況をリアルタイムで把握できる機能もあり、出張のスケジュール変更にも迅速に対応できます。また、企業独自の出張規定に基づいた予約が可能なため、コスト管理にも役立ちます。

出張管理システム(BTM)の機能一覧・できること

機能	解説
チケット手配	新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配することができる
代理発注	秘書や営業事務などが出張者の代わりに出張手配をすることができる
出張申請・承認	申請、上長の承認・否認、手配など、出張申請のワークフローを全てＷＥＢ上で行うことができる
一括立替	個人立替から会社一括清算に切替え、出張者と経理の負担を解消するとともに、内部統制強化を実現できる
レポート作成	予約データ、実績データ、請求データ等からレポートを作成できる

出張申請

出張管理システム(BTM)の「出張申請」機能は、出張に関する申請手続きをオンラインでスムーズに行える機能です。従業員が出張日程や目的、費用見積もりを入力し、上司の承認を得るまでのプロセスを一元管理できます。また、申請内容のステータス確認や承認フローの自動化が可能なため、従業員も管理者も手間をかけずに出張申請を完了させることができます。

代理発注

代理発注機能では、出張者自身がチケットや宿泊の手配を行わず、管理部門や指定の担当者が代わりに予約や発注を行うことができます。これにより、出張者は出張準備に集中でき、手配ミスのリスクが低減します。特に多くの出張者を抱える企業において、効率的な業務遂行が可能になります。

一括立替

一括立替機能は、出張時に発生する経費を会社が一時的に立て替えることで、従業員の負担を軽減するシステムです。従業員が個別に出張費用を支払う必要がなく、精算手続きも簡素化されます。企業の経費管理にもメリットがあり、出張コストの可視化や予算管理に役立ちます。

チケット手配

出張管理システムには、航空券や新幹線、宿泊施設の予約手配が一元化されている「チケット手配」機能があります。この機能を利用することで、出張者は自社規定に基づいた最適な交通手段や宿泊先を簡単に選択でき、業務の効率化が図れます。また、リアルタイムでの空席情報確認や変更手続きもオンラインで可能です。

レポート作成

出張管理システムの「レポート作成」機能では、出張に関する詳細なデータをもとに、費用や日程、出張の成果をまとめたレポートを自動的に作成できます。これにより、出張業務の分析や改善提案が容易に行え、次回の出張計画に活かすことができます。経費精算データとの連携も可能で、業務効率の向上に寄与します。

出張管理システム(BTM)の導入メリット

出張のコストを削減できる

出張管理システム(BTM)を導入することで、出張にかかるコストを大幅に削減することが可能です。システムによって最適な交通手段や宿泊施設を選定し、企業独自の出張規定に従った手配を行うことで、無駄な費用が発生しにくくなります。また、経費精算も効率化されるため、経費の透明性が向上し、コストの可視化が実現します。

出張の手配を効率化できる

出張管理システムを導入することで、出張の手配がスムーズに行えるようになります。従業員はシステムを通じて交通手段や宿泊先の予約を簡単に行うことができ、出張の準備時間を大幅に短縮できます。さらに、手配内容の変更やキャンセルも迅速に対応できるため、柔軟なスケジュール管理が可能です。

処理業務の負担を軽減できる

出張管理システムは、出張に関連する処理業務を自動化し、担当者の負担を軽減します。出張申請や承認フロー、経費精算のプロセスを一元管理することで、手動でのデータ入力や書類処理の手間が削減されます。これにより、業務の効率が向上し、時間の無駄を減らすことが可能になります。

コンプライアンスを強化できる

出張管理システムを導入することで、企業の出張規定や法的なコンプライアンスを徹底的に遵守することができます。システム上であらかじめ設定された規定に基づき、出張の手配や経費の申請が行われるため、違反行為が発生しにくくなります。また、監査や内部統制に必要なデータも一元管理されるため、コンプライアンスの強化が期待できます。

リスクマネジメントを徹底できる

出張管理システムは、出張時に発生するリスクを最小限に抑えるための機能を備えています。システムによって、出張者の現在位置や出張状況をリアルタイムで把握でき、緊急時の対応がスムーズになります。さらに、渡航先のリスク情報や安全対策に関するアラート機能も活用することで、企業全体のリスクマネジメントを徹底することが可能です。

出張管理システム(BTM)の導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

出張管理システム(BTM)を導入する際には、初期費用や運用コストが発生します。特に中小企業にとっては、導入コストが大きな負担となることがあります。また、システムのカスタマイズやメンテナンスにかかる費用も考慮する必要があり、長期的な運用コストの見積もりが重要です。これらの費用は、出張業務の効率化やコスト削減効果と比較して慎重に判断する必要があります。

セキュリティのリスクが存在する

出張管理システムでは、企業の重要な情報や出張者の個人データを取り扱うため、セキュリティのリスクが伴います。システムに不正アクセスされると、情報漏えいやデータ改ざんなどのリスクが高まります。そのため、強固なセキュリティ対策を講じることが不可欠ですが、そのためには追加のコストや対策が必要となることが多いです。

システム障害への対策が必要になる

出張管理システムも他のシステム同様、障害が発生するリスクが存在します。システムが停止すると、出張手配や経費精算といった重要な業務が滞り、ビジネスに大きな影響を及ぼす可能性があります。そのため、システム障害が発生した場合のバックアップ体制や迅速な復旧対応が求められますが、それには専門的な知識や追加のリソースが必要となることがあります。

出張管理システム(BTM)の選び方と比較のポイント

①：予約できる宿泊施設の種類や数は豊富か

出張管理システムを選ぶ際、予約できる宿泊施設の種類や数は非常に重要なポイントです。利用者のニーズに合った宿泊施設を提供できるかどうか、出張先に十分な選択肢があるかを確認する必要があります。特に全国や海外の出張が多い企業では、対応している施設の数や種類の豊富さが、快適な出張手配に大きく影響を与えます。選択肢が多ければ、より効率的でコストパフォーマンスの高い出張手配が可能になります。

②：コスト削減に役立つ機能が充実しているか

出張管理システムを導入する際に、コスト削減に役立つ機能が充実しているかも確認すべきです。例えば、出張時の交通費や宿泊費を効率よく削減できる割引サービス、最適なルートを自動的に提示してくれる機能などが含まれていると、企業の出張にかかる費用を大幅に抑えることが可能です。経費削減を目的とした機能がどれだけ備わっているかは、システムを選定する上で重要な判断基準です。

③：日本国外や海外での出張に対応しているか

グローバルに活動する企業にとっては、海外出張に対応しているかどうかも重要です。出張管理システムが、日本国外や複数の海外地域に対応しているか、海外の宿泊施設や航空券の手配がスムーズに行えるかを確認する必要があります。特に、現地の法律や文化、通貨に合わせた機能を持つシステムであれば、トラブルを未然に防ぎ、安心して海外出張を行うことができます。

④：フォローやサポート体制は充実しているか

システム導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。出張管理システムは複雑な機能を持つため、導入後にトラブルが発生した場合や、操作方法に不明点が出た場合に迅速にサポートが受けられるかどうかが鍵となります。24時間対応のサポートや、導入後のトレーニング、システムの使い方をサポートするマニュアルの提供があるかどうかを確認することが大切です。

⑤：経費フローや精算フローは可視化できるか

出張に伴う経費のフローや精算フローが可視化できるかどうかも、システム選定の大きなポイントです。出張中の経費をリアルタイムで管理できる機能があることで、従業員の支出を適切に把握し、経費精算のプロセスをスムーズに進めることができます。また、精算データを一元管理できるシステムであれば、経費の透明性を高め、不正防止やコスト管理の効率化につながります。

出張管理システム(BTM)の価格・料金・費用相場

出張管理システムの導入を検討する際、費用対効果は重要な判断材料となります。各社の出張管理システムには様々な料金プランがありますが、一般的な料金体系は以下のようになっています。

まず、初期費用として、システム導入時のセットアップ費用やカスタマイズ費用などが発生します。クラウド型の出張管理システムでは、初期費用が無料または安価な場合が多いのが特徴です。

次に、月額利用料は、システムを利用する期間に応じて毎月支払う費用で、利用人数や機能によって料金が変動します。クラウド型の出張管理システムでは、この月額利用料が主な費用となります。

また、基本機能に加えて、経費精算機能やリスク管理機能など、追加機能を利用する場合はオプション費用が発生します。これらの費用は、企業の規模や要件に応じて選択できるプランが用意されています。

初期導入費用の相場

出張管理システムの導入には、まず初期費用が発生する場合があります。初期導入費用には、システムのセットアップ、従業員へのトレーニング、カスタマイズの実施が含まれることが多いです。相場としては、中小企業向けのシンプルなシステムであれば数十万円から、より高度な機能を備えたシステムの場合には、数百万円に及ぶこともあります。企業の規模や必要な機能によって、導入費用が大きく変わることがあります。

月額利用料金の相場

出張管理システムの多くは、月額料金で利用できるサブスクリプション型のサービスが一般的です。月額料金は、システムの機能範囲や利用するユーザー数によって異なり、1ユーザーあたり数千円から数万円の範囲が一般的です。規模が大きくなると、割引プランやカスタムプランを利用できることもあり、コストパフォーマンスを検討する際には、長期的な運用コストを見据えて選定することが重要です。

オプション料金の相場

出張管理システムでは、標準機能に加えて、追加機能やサポートがオプションとして提供されることがあります。例えば、経費精算機能の拡充や、カスタムレポート作成、特定の航空券や宿泊施設の手配サポートなど、企業のニーズに合わせた機能が追加されることが多いです。これらのオプション料金は、機能ごとに月額数千円から数万円が相場となり、どの機能が必要かを事前に精査して、コストを最適化することが求められます。

出張管理システム(BTM)の最新トレンド2024

AIを活用した出張管理の自動化

2024年の最新トレンドの一つとして、AI技術を活用した出張管理の自動化が挙げられます。AIは出張の手配、経費精算、出張レポートの作成を効率化し、手動での処理を減少させることが可能です。AIによる予測分析機能を活用することで、コスト削減や出張業務の効率化が一層進むことが期待されています。

モバイルアプリの強化

モバイルデバイスを利用した出張管理システムの需要が増加しています。出張者がスマートフォンやタブレットで、リアルタイムに出張情報を確認・管理できる機能が強化されています。移動中でも申請・承認が可能なモバイルアプリの導入は、企業の出張管理をさらに効率化する手段として注目されています。

リスクマネジメントの高度化

2024年は、出張におけるリスクマネジメントがさらに高度化される年です。新型コロナウイルスの影響や地政学的リスクが増す中、出張中の従業員の安全を確保するためのシステム機能が強化されています。具体的には、リアルタイムのリスク情報提供や緊急時対応の迅速化が進展しています。

カーボンフットプリントの導入

環境に配慮した出張管理が求められる時代背景に合わせ、出張管理システムではカーボンフットプリントの追跡機能が注目されています。2024年は、出張時のCO2排出量を算出し、環境負荷を抑えるための提案を行うシステムが増加し、企業の持続可能性の向上に貢献することが期待されています。

サブスクリプションサービスの拡大

従来の一括購入型から、月額利用料を支払うサブスクリプション型の出張管理システムが広がりを見せています。2024年は、このモデルがさらに拡大し、企業は柔軟なプラン選択が可能になり、コスト面でも負担が軽減される傾向があります。必要な機能のみを選択できる点が評価されています。

出張管理システム(BTM)と関連のあるソフトウェア

経費精算システム
経費精算システムはBTMで管理された出張情報と連携して活用することで、出張に関連する経費の申請、承認、精算プロセスを効率化できます。これにより、出張者の経費申請の手間を軽減し、経理部門の処理時間を短縮することができます。

ワークフローシステム
ワークフローシステムはBTMと連携して活用することで、出張申請から承認、経費精算までの一連のプロセスを自動化します。これにより、承認プロセスの透明性が向上し、処理時間が短縮されます。また、社内のコンプライアンスポリシーに基づいた承認フローを設定することができます。

ERPパッケージ
ERPパッケージはBTMと統合することで、出張に関する情報を会計、人事、プロジェクト管理などの他のビジネスプロセスと連携させることができます。これにより、出張コストの部門別やプロジェクト別の管理、予算管理との連携が可能になります。

【規模別】出張管理システム(BTM)の人気おすすめランキング

出張管理システム(BTM)の高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
トラベルjp for Business	4.3/5.0点	3件	1,100円～
AI Travel	3.8/5.0点	66件	要お見積り
出張ステーション	3.7/5.0点	3件	要お見積り
B+PLUS	3.6/5.0点	3件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「出張管理システム(BTM)の高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
AI Travel	4.0/5.0点	20件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中小企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

中堅企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
AI Travel	3.6/5.0点	38件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の出張管理システム(BTM)ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
AI Travel	3.8/5.0点	8件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「大企業で人気のランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。