業界別・メール誤送信対策ツールの人気ランキング

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過去に使っていたオンラインストレージツールだと、ファイルを該当のツールに入れ、パスワードを発行して送るために約3分ほど追加で時間がかかっていた。しかし、HENNGEだとメールにファイルを添付して送るだけで自動的にオンラインストレージ経由の送信に切り替わるのでとても楽だ。オンラインストレージ化しない場合も、特定の文字をメール件名に入れるだけで対応できるため、その場合も手間はほぼかからない。

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優れている点・好きな機能
・メール送信時の保留機能
その理由
・確認して送信したつもりでも、送信完了後に誤りに気づくことが多々あります。それを防止できる点が非常に良いと感じております

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優れている点・好きな機能
・複数社のクラウドシステムを使っているが、HENNGE Oneと連携しているシステムはHENNGE Oneに1回ログインすれば、ポータルからアクセスして再度ログインすることなく起動できるところが便利です
・動画データなどの大きなデータの送信や先方へのダウンロード通知、添付ファイルを送信したときに自動的にリンク化してセキュリティを担保してくれる機能など、手間は減る...

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メールの添付ファイルを自動でダウンロードリンク化してくれる機能（HENNGE Secure Transfer）が非常に便利。これまで手間だったパスワード付きZIPファイルの作成が不要になり、受け取り側への配慮もできるようになりました。

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誤送信防止のため、送信前の内容確認や外部送信時のルール（特定の宛先の追加など）を強制したり、添付ファイルのPPAPを実施できる。インストールも簡単にできる。

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優れている点・好きな機能
・メール送信前に宛先（社内、社外）、本文、添付ファイル（開いて確認）等の主要部分のチェックができ正確にメール送信できる

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メール送信前に、ひたすら確認のメッセージが出るので、誤送信はほぼ防げます。
例えば「この宛先には送ったことありませんが大丈夫ですか？」「このドメインの宛先には送ったことありませんが大丈夫ですか？」「添付ファイルついてますけど大丈夫ですか？」など。
いろいろな客先にいましたが、ここまで何度も聞かれたソフトはないので、これで誤送信はほぼ防げると思います

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優れている点・好きな機能