【2025年】報告書作成ツールのおすすめ10製品（全28製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

掲載製品数：28製品
総レビュー数：115件
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報告書作成ツールとは？

報告書作成ツールとは、一日の業務に関する報告をまとめた報告書を作成するためのツールです。このツールは、より効率的な作成をサポートするために、テンプレートなどの報告書作成機能を提供しています。

建設業などの施工現場からの移動や待機時間中にも報告書を作成できるよう、スマートフォンからの入力やチャット形式の入力などの機能を備えたツールも存在します。

報告書作成ツールの機能一覧

基本機能

機能 解説
報告書作成 事前に準備されたテンプレートを用いて各種業務報告を簡単に行うことができる
報告の確認 報告者本人または管理者がリアルタイムで報告書を確認できる
テンプレート作成 業務内容やユーザー、グループなどに合わせて独自のテンプレートを作成できる
お知らせ配信・確認 管理者がお知らせを配信することができる
報告書出力 報告データをCSV形式やエクセルフォーマットなどで出力することができる
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報告書作成ツールの基礎知識

報告書作成ツールの人気おすすめ製品比較表
報告書作成ツールの機能一覧
基本機能
報告書作成ツール導入でよくある質問｜Q&A
Q. 報告書作成ツールの導入に際し留意すべきセキュリティ機能にはどのようなものがありますか？
Q. さまざまなデータフォーマットとの互換性がある報告書作成ツールにはどのようなものがありますか？

報告書作成ツールの人気おすすめ製品比較表

製品名

i-Reporter

ANDPAD

Smart Attack

XC-Gate

満足度
4.0 /5.0
4.0 /5.0
4.1 /5.0
3.3 /5.0
レビュー数
64件
5件
36件
4件
従業員規模
すべての規模のレビューあり
中堅企業・中小企業のレビューが多い
すべての規模のレビューあり
すべての規模のレビューあり
製品の特徴
i-Reporterは4,000社21万人以上が利用する国内シェアNo.1の現場帳票システムです。 日報・点検記録・検査記録・作業チェックシートなどの使い慣れた紙・Excel帳票が...
情報が登録されていません
★・‥今年で15年目 ‥・★ 2010年のリリース以来、あらゆる業種・業界で利用頂いている『現場報告アプリ』です。 現場でスマホを使用してデータを入力するとリアルタイムで帳票作成・...
「XC-Gate(エクシーゲート)」は紙で記録する日報・検査表・報告書といった記録業務の効率化を推進する現場帳票電子化ソリューションです。使い慣れたExcelで誰でもカンタンに電子...
価格
7,500円〜
要お見積もり
0円〜
48,000円〜
機能
  • 基本機能
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お試し
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※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

報告書作成ツールとは、一日の業務に関する報告をまとめた報告書を作成するためのツールです。このツールは、より効率的な作成をサポートするために、テンプレートなどの報告書作成機能を提供しています。

建設業などの施工現場からの移動や待機時間中にも報告書を作成できるよう、スマートフォンからの入力やチャット形式の入力などの機能を備えたツールも存在します。

報告書作成ツールの機能一覧

基本機能

機能 解説
報告書作成 事前に準備されたテンプレートを用いて各種業務報告を簡単に行うことができる
報告の確認 報告者本人または管理者がリアルタイムで報告書を確認できる
テンプレート作成 業務内容やユーザー、グループなどに合わせて独自のテンプレートを作成できる
お知らせ配信・確認 管理者がお知らせを配信することができる
報告書出力 報告データをCSV形式やエクセルフォーマットなどで出力することができる

報告書作成ツール導入でよくある質問｜Q&A

Q. 報告書作成ツールの導入に際し留意すべきセキュリティ機能にはどのようなものがありますか？

A. 報告書作成ツールを導入する際に留意すべき主なセキュリティ機能は、アクセス制御・データ暗号化・監査ログ管理の3点になります。

まず、アクセス制御ではユーザーごとに閲覧・編集・共有権限を細かく設定できることが重要です。これにより、部署ごとや職位に応じた情報管理を実現できます。次に、クラウド型ツールを利用する場合は、通信経路のSSL/TLS暗号化や保存データの暗号化（AES256など）に対応しているかを確認しましょう。

さらに、操作履歴を記録・追跡できる監査ログ管理機能があると、誤操作や不正アクセス発生時にも迅速に原因を特定できます。外部共有機能を持つ場合は、リンクの有効期限設定やパスワード保護、IP制限などのセキュリティオプションが備わっているかも確認が必要です。これらの機能をバランスよく備えたツールを選ぶことで、情報漏えいリスクを最小限に抑え、安全な文書管理体制を構築できます。

手順または対応方法

  1. アクセス権限の設定範囲（ユーザー・グループ単位）を確認します。
  2. 通信と保存データが暗号化されているかをチェックします。
  3. 操作履歴・ログ出力機能を有効化します。
  4. 外部共有時のアクセス制限やリンク保護を設定します。

注意点・補足

  1. SSO（シングルサインオン）対応ツールを利用すると認証強度が高まります。
  2. 外部共有時はファイルダウンロード制限や閲覧専用モードを活用しましょう。
  3. 社内ポリシーに沿ったデータ保持期間と削除ルールの設定も重要です。

Q. さまざまなデータフォーマットとの互換性がある報告書作成ツールにはどのようなものがありますか？

A. 多様なデータフォーマットと互換性を持つ報告書作成ツールとしては、i-Reporter、ANDPAD、Smart Attack、XC-Gate などが代表的です。

これらのツールは、Excel・PDF・CSV・画像ファイルなど複数のデータ形式に対応し、現場での報告書作成から承認・共有までを効率化できます。

たとえば、i-Reporter はExcel帳票をそのまま電子化できるため、既存の帳票フォーマットを変更せずに運用を開始できます。ANDPAD は建設・工事現場向けに特化しており、写真や図面などのファイルをPDFレポートとして自動生成可能です。Smart Attack は製造業で多く採用されており、現場データをCSVやPDF形式で出力し、他システムとの連携も柔軟です。XC-Gate はWebブラウザベースで動作し、クラウドやオンプレミスの環境でも利用できるため、データ共有とセキュリティの両立が図れます。

手順または対応方法

  1. 利用中の帳票フォーマット（Excel、PDF、CSVなど）を整理します。
  2. 各ツールのフォーマット変換機能と出力形式を比較します。
  3. 他システム（ERP・生産管理など）との連携可否を確認します。
  4. 運用現場に合った入力デバイス（タブレット・PCなど）を検討します。

注意点・補足

  1. 既存帳票のレイアウトを維持する場合は、Excel互換性の高い製品を選びましょう。
  2. クラウド運用時はアクセス制御や通信暗号化に注意が必要です。
  3. 現場でのオフライン利用可否も導入前に確認してください。
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