テレビ会議システムとは

テレビ会議システムとは、ネットワークを介したビデオコミュニケーション、さらにはテキストチャットや画面共有などの組み込み機能を提供することで、遠隔会議、あるいは講演/セミナーなどのオンライン開催を実現するツールだ。国内の遠隔拠点はもちろん、海外拠点などとのコミュニケーションも可能となるため、出張コストの削減、スケジュールの効率化、コラボレーションの強化、従業員の働き方改革、災害/緊急事態時のBCP(事業継続計画)対策などを目的として導入される場合が多い。物理的な場所に依存することなく、組織内の従業員どうしがいつでも会議や打ち合わせを行えるようになるほか、社外のパートナーや顧客とのやりとりにも使われる。


テレビ会議システムの機能


基本機能

機能 解説
ビデオ通話 高品質/低遅延でのビデオコミュニケーションを提供
音声通話 多くのビデオ会議ツールは音声のみでの参加もサポートしている
録音 ビデオまたは音声の会議内容を録音して、あとで再生/確認することが可能。
画面共有 Webカメラで撮影された参加者の映像だけではなく、PC上のデスクトップやアプリケーションの画面を共有できる
テキストチャット 音声の補完、または音声の代替として使用できるピアツーピア/ピアツーグループのライブテキストチャットを提供する。
ドキュメント共有 会議で用いるプレゼンテーションやスプレッドシートなどのドキュメントを共有できる
スケジュール アプリケーション内で会議をスケジュールする機能を提供、もしくは外部のカレンダー/スケジュールソフトウェアとの連携が可能


テレビ会議システムの基礎知識

テレビ会議システムとは、ネットワークを介したビデオコミュニケーション、さらにはテキストチャットや画面共有などの組み込み機能を提供することで、遠隔会議、あるいは講演/セミナーなどのオンライン開催を実現するツールだ。国内の遠隔拠点はもちろん、海外拠点などとのコミュニケーションも可能となるため、出張コストの削減、スケジュールの効率化、コラボレーションの強化、従業員の働き方改革、災害/緊急事態時のBCP(事業継続計画)対策などを目的として導入される場合が多い。物理的な場所に依存することなく、組織内の従業員どうしがいつでも会議や打ち合わせを行えるようになるほか、社外のパートナーや顧客とのやりとりにも使われる。


テレビ会議システムの機能


基本機能

機能 解説
ビデオ通話 高品質/低遅延でのビデオコミュニケーションを提供
音声通話 多くのビデオ会議ツールは音声のみでの参加もサポートしている
録音 ビデオまたは音声の会議内容を録音して、あとで再生/確認することが可能。
画面共有 Webカメラで撮影された参加者の映像だけではなく、PC上のデスクトップやアプリケーションの画面を共有できる
テキストチャット 音声の補完、または音声の代替として使用できるピアツーピア/ピアツーグループのライブテキストチャットを提供する。
ドキュメント共有 会議で用いるプレゼンテーションやスプレッドシートなどのドキュメントを共有できる
スケジュール アプリケーション内で会議をスケジュールする機能を提供、もしくは外部のカレンダー/スケジュールソフトウェアとの連携が可能