【2025年】テレビ会議システムのおすすめ10製品(全15製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも

掲載製品数:15製品
総レビュー数:80
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テレビ会議システムとは?

テレビ会議システムとは、ネットワークを介したビデオコミュニケーション、さらにはテキストチャットや画面共有などの組み込み機能を提供することで、遠隔会議、あるいは講演やセミナーなどのオンライン開催を実現するツールのことです。

国内の遠隔拠点はもちろん、海外拠点とのコミュニケーションも可能となるため、出張コストの削減やスケジュールの効率化、コラボレーションの強化や従業員の働き方改革、災害緊急時のBCP(事業継続計画)対策などに効果を発揮します。

物理的な場所に依存することなく、組織内の従業員どうしがいつでも会議や打ち合わせを行えるようになるほか、社外のパートナーや顧客とのやりとりにも利用されます。

テレビ会議システムの種類

専用の機器を使うタイプ

専用のテレビ会議システムは、会議室などに設置された専用の機器を使って通信を行います。これらのシステムは、高品質な映像と音声を提供するため、大規模な会議や国際会議などでよく利用されています。また、セキュリティ対策も強化されており、機密性の高い会議に適しています。専用機器を使うタイプは、導入コストが高めで、初期設定に時間がかかる場合がありますが、安定した通信品質を重視する場合に最適です。

テレビ会議システムの基礎知識

テレビ会議システムとは、ネットワークを介したビデオコミュニケーション、さらにはテキストチャットや画面共有などの組み込み機能を提供することで、遠隔会議、あるいは講演やセミナーなどのオンライン開催を実現するツールのことです。

国内の遠隔拠点はもちろん、海外拠点とのコミュニケーションも可能となるため、出張コストの削減やスケジュールの効率化、コラボレーションの強化や従業員の働き方改革、災害緊急時のBCP(事業継続計画)対策などに効果を発揮します。

物理的な場所に依存することなく、組織内の従業員どうしがいつでも会議や打ち合わせを行えるようになるほか、社外のパートナーや顧客とのやりとりにも利用されます。

テレビ会議システムの人気おすすめ製品比較
テレビ会議システムの種類
専用の機器を使うタイプ
既存の端末を使うタイプ
外部ソフトを使うタイプ
テレビ会議システムのWeb会議システムの違い
テレビ会議システムの特徴
Web会議システムの特徴
テレビ会議システムの機能一覧・できること
音声通話
ビデオ通話
会議の録音
画面の共有
テキストチャット
ドキュメントの共有
スケジュールの共有
テレビ会議システムの導入メリット
業務の効率化に貢献できる
既存のコストを削減できる
リモートワークを推進できる
リアルタイムに情報共有できる
意思決定スピードを改善できる
テレビ会議システムの導入デメリット
導入や運用にはコストが発生する
セキュリティへの対策が必要になる
品質はインターネット環境に依存する
テレビ会議システムの選び方と比較のポイント
①:導入や運用のコストは適切か
②:必要な機能を網羅しているか
③:クラウド型かオンプレミス型か
④:同時に接続できる人数は十分か
⑤:音声やビデオの品質は問題ないか
⑥:セキュリティ機能や対策は十分か
⑦:スマートフォンに対応しているか
⑧:操作方法をスムーズに習得できるか
⑨:フォローやサポート体制は問題ないか
テレビ会議システムの価格・料金・費用相場
初期導入費用の相場
月額利用料金の相場
オプション費用の相場
ライセンス費用の相場
テレビ会議システムの最新トレンド2024
①:AIを活用した会議の自動化
②:セキュリティ機能の強化
③:ハイブリッドワーク対応の強化
テレビ会議システムと関連のあるソフトウェア
【規模別】テレビ会議システムの人気おすすめランキング
中小企業で人気のテレビ会議システムランキング
中堅企業で人気のテレビ会議システムランキング
大企業で人気のテレビ会議システムランキング

テレビ会議システムの人気おすすめ製品比較

製品名ユーザー満足度レビュー数価格
Panasonic HDコム KXシリーズ4.1/5.0点4件要お見積り
Webex Boardシリーズ3.9/5.0点16件要お見積り
Webex Room シリーズ3.8/5.0点20件要お見積り
GROUPシリーズ3.2/5.0点19件要お見積り

※Leader製品のうち、2024年11月12日時点における満足度の高い順番で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

テレビ会議システムの種類

専用の機器を使うタイプ

専用のテレビ会議システムは、会議室などに設置された専用の機器を使って通信を行います。これらのシステムは、高品質な映像と音声を提供するため、大規模な会議や国際会議などでよく利用されています。また、セキュリティ対策も強化されており、機密性の高い会議に適しています。専用機器を使うタイプは、導入コストが高めで、初期設定に時間がかかる場合がありますが、安定した通信品質を重視する場合に最適です。

既存の端末を使うタイプ

既存のPCやスマートフォン、タブレットなどの端末を活用してテレビ会議を行うタイプのシステムは、導入が簡単でコストも抑えられる点が特徴です。特別な機器を購入する必要がなく、インターネット環境さえ整っていればすぐに利用を開始できます。多くの企業や教育機関で利用されており、柔軟な運用が可能です。ただし、端末の性能やネットワーク環境によっては、映像や音声の品質が低下するリスクもあるため、安定した通信環境が求められます。

外部ソフトを使うタイプ

外部のテレビ会議ソフトをインストールして使用するタイプも広く普及しています。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどのソフトウェアを使用することで、リモートワークやオンラインセミナーでの利用が増えています。このタイプのシステムは、クラウドベースのサービスを利用するため、手軽に導入できるのが魅力です。また、リアルタイムでの資料共有やチャット機能、録画機能など多彩な機能が搭載されているため、利便性が高い点もメリットの一つです。

テレビ会議システムのWeb会議システムの違い

テレビ会議システムの特徴

テレビ会議システムは、専用のハードウェアを使用して会議を行うため、高品質な映像や音声を提供できる点が大きな特徴です。特に大規模な会議や国際会議、重要なビジネスミーティングなどで利用され、セキュリティや通信の安定性が求められる場面に適しています。導入には専用の設備や機器が必要となり、初期コストや運用コストが発生することが一般的です。また、カメラやマイク、モニターなどの専用機器が連携することで、複数拠点間での高品質なコミュニケーションを実現します。

Web会議システムの特徴

Web会議システムは、専用機器を必要とせず、インターネットに接続されたPCやスマートフォン、タブレットなどを使って手軽に利用できる点が特徴です。ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどのサービスが代表的で、アプリケーションをインストールするだけで会議が始められます。初期費用が抑えられる一方で、通信環境によっては音声や映像の品質が不安定になることもあります。また、チャットや画面共有、録画機能など多機能で柔軟な対応が可能ですが、専用機器に比べてセキュリティ面や大規模会議における品質は劣る場合があります。

テレビ会議システムの機能一覧・できること

機能 解説
ビデオ通話 高品質/低遅延でのビデオコミュニケーションを提供
音声通話 多くのビデオ会議ツールは音声のみでの参加もサポートしている
録音 ビデオまたは音声の会議内容を録音して、あとで再生/確認することが可能。
画面共有 Webカメラで撮影された参加者の映像だけではなく、PC上のデスクトップやアプリケーションの画面を共有できる
テキストチャット 音声の補完、または音声の代替として使用できるピアツーピア/ピアツーグループのライブテキストチャットを提供する。
ドキュメント共有 会議で用いるプレゼンテーションやスプレッドシートなどのドキュメントを共有できる
スケジュール アプリケーション内で会議をスケジュールする機能を提供、もしくは外部のカレンダー/スケジュールソフトウェアとの連携が可能

音声通話

テレビ会議システムでは、クリアな音声通話が可能です。特に音質に優れており、複数拠点間での会話もスムーズに行えます。遠隔地のメンバーとも問題なく会議を行えるため、距離を感じさせない円滑なコミュニケーションが可能です。音声に特化した機能を備えたシステムもあり、ビデオ通話が不要な場面でも活躍します。

ビデオ通話

高品質なビデオ通話を提供し、参加者同士の顔を見ながらコミュニケーションが取れます。リアルタイムでの表情や動作の確認が可能なため、対面に近い会議が実現します。特に国際会議や重要な取引先との会議において、この機能は信頼性を高める役割を果たします。

会議の録音

テレビ会議システムには、会議を録音して後から確認できる機能があります。議事録の作成や会議内容の復習に役立ちます。また、参加できなかったメンバーに会議の内容を共有する際にも便利です。記録したデータはクラウドに保存される場合が多く、手軽にアクセスできます。

画面の共有

画面共有機能を使って、プレゼンテーションや資料の説明をリアルタイムで行うことが可能です。資料を手元で確認しながら会話できるため、視覚的に情報を伝えたい場合に非常に便利です。画面を共有することで、理解を深めたり、問題解決を迅速に行えます。

テキストチャット

会議中にテキストチャットを使って、参加者同士でメッセージをやり取りできます。質問やメモを音声ではなくテキストで共有したい場合や、音声に頼らないコミュニケーションが必要な時に便利です。リアルタイムでの意見交換が簡単に行えます。

ドキュメントの共有

テレビ会議中にドキュメントを参加者と共有し、即座に確認や編集が可能です。会議の途中で資料を配布する手間を省け、すぐに全員に情報を伝えることができるため、効率的な会議進行が可能です。

スケジュールの共有

会議のスケジュール管理や、次回の会議の日程を共有する機能も備えています。これにより、全員が最新の予定にアクセスでき、スケジュール調整がスムーズに行えます。また、参加者にリマインダー通知を送ることも可能です。

テレビ会議システムの導入メリット

業務の効率化に貢献できる

テレビ会議システムを導入することで、物理的な移動が不要になり、時間を有効活用できます。オフィスや自宅から簡単に会議へ参加できるため、業務の効率化が進みます。また、資料の共有やリアルタイムでの意見交換がスムーズに行えるため、プロジェクトの進行速度も向上します。移動時間の削減により、他の業務に集中できる時間も確保できるのが大きな利点です。

既存のコストを削減できる

テレビ会議システムの導入により、出張や会議のための交通費を大幅に削減できます。会議にかかるコストだけでなく、会場の手配や宿泊費なども不要となるため、総合的な経費削減が期待できます。特に複数拠点や国際的なビジネスを展開している企業にとって、出張に伴うコストは大きな負担ですが、テレビ会議を活用することでこの負担を軽減できます。

リモートワークを推進できる

リモートワークの導入が進む中で、テレビ会議システムは遠隔地にいる従業員とのコミュニケーションを円滑にし、効率的な業務推進をサポートします。場所にとらわれずに業務が進められるため、働き方の柔軟性を高め、従業員のワークライフバランスの向上にも繋がります。リモートワークを効果的に運用するためには、テレビ会議システムの活用が不可欠です。

リアルタイムに情報共有できる

テレビ会議システムを利用すれば、音声や映像に加え、資料や画面の共有をリアルタイムで行うことができます。これにより、対面の会議と同様の情報共有が可能となり、理解や決定事項の伝達が迅速に行われます。また、即時の質疑応答やフィードバックが可能であるため、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、業務効率が向上します。

意思決定スピードを改善できる

テレビ会議システムの活用により、迅速な意思決定が可能となります。重要な会議に関する情報や意見を、即座に関係者と共有できるため、プロジェクトの進行やビジネス上の意思決定がスピーディーに行えます。また、会議に参加できなかったメンバーも録画機能を活用して内容を確認でき、全員が一貫した情報を基に迅速に行動を起こすことができます。

テレビ会議システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

テレビ会議システムの導入には、専用の機器やソフトウェアの購入、設置費用が必要となります。また、運用面でも、月額料金やメンテナンス費用が発生する場合があります。中小企業にとっては初期投資やランニングコストが大きな負担になることもありますが、必要な機能や規模に応じたシステムを選ぶことで、費用対効果を高めることが重要です。

セキュリティへの対策が必要になる

テレビ会議システムを利用する際には、通信の内容が外部に漏れるリスクがあるため、強固なセキュリティ対策が必要です。特に、機密情報を扱う企業にとっては暗号化や認証機能を備えたシステムの導入が不可欠です。適切な対策を怠ると、データ漏洩やサイバー攻撃の危険性が高まるため、システム選定時にはセキュリティ機能が充実しているかを確認することが大切です。

品質はインターネット環境に依存する

テレビ会議システムの通信品質は、利用者のインターネット環境に大きく依存します。ネットワークの速度や安定性が低い場合、音声や映像が途切れる、画質が低下するなどのトラブルが発生しやすくなります。特に、国際的な会議や複数拠点との接続では、接続環境のばらつきが問題となることも多いため、十分な通信環境を確保することが求められます。

テレビ会議システムの選び方と比較のポイント

①:導入や運用のコストは適切か

テレビ会議システムを選ぶ際には、導入時の初期費用やランニングコストを比較検討することが重要です。企業の規模や利用頻度に応じた適切なプランを選択することで、コストパフォーマンスを最大限に引き出すことができます。特に、長期的な利用を想定する場合は、コスト削減の観点も考慮しましょう。

②:必要な機能を網羅しているか

テレビ会議システムには、音声通話、ビデオ通話、画面共有、ドキュメントの共有など、さまざまな機能が求められます。企業の業務に必要な機能を網羅しているかを確認することが、システム選定の大きなポイントです。また、将来的な拡張性を視野に入れて、柔軟に機能を追加できるかも重要な要素です。

③:クラウド型かオンプレミス型か

テレビ会議システムにはクラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型は初期導入費用が比較的安く、外部のサーバーで管理されるため、メンテナンスの負担が軽減されます。一方、オンプレミス型は自社サーバーでの管理が可能で、高度なカスタマイズやセキュリティ対策が求められる企業に適しています。どちらが自社のニーズに合っているかを見極めることが大切です。

④:同時に接続できる人数は十分か

テレビ会議システムの選定において、同時接続可能な人数も重要なポイントです。大規模な会議やウェビナーでは、多人数が同時に接続できるシステムが必要となります。企業の規模や利用目的に応じて、接続人数に対応できるプランを選ぶことが推奨されます。

⑤:音声やビデオの品質は問題ないか

会議のスムーズな進行には、音声やビデオの品質が欠かせません。特に、インターネット接続が不安定な場所での利用や、海外拠点との通信では、音声や映像が途切れるリスクがあります。選定時には、システムの音声・ビデオ品質が高いか、試験導入で確認することが推奨されます。

⑥:セキュリティ機能や対策は十分か

テレビ会議システムで扱うデータが外部に漏れないよう、強固なセキュリティ対策が必要です。特に、機密情報を共有する場面が多い場合は、暗号化通信や認証機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。セキュリティ要件を満たしているかどうか、システム導入前に十分に確認しましょう。

⑦:スマートフォンに対応しているか

リモートワークや外出先での利用が増える中、スマートフォンからも簡単に接続できるシステムが望まれます。モバイル対応のアプリが提供されているか、使いやすさや動作の安定性なども考慮することが、システム選定のポイントです。

⑧:操作方法をスムーズに習得できるか

操作が複雑なシステムは、従業員の習得に時間がかかり、生産性の低下を招く可能性があります。シンプルな操作性を持つシステムや、トレーニングが提供されているサービスを選ぶことで、短期間で運用を開始することが可能です。

⑨:フォローやサポート体制は問題ないか

テレビ会議システムを導入した後も、トラブルや疑問が発生する可能性があります。サポート体制が整っているか、24時間対応のヘルプデスクがあるか、導入後のフォローが充実しているかなども、システム選定の重要なポイントです。

テレビ会議システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

テレビ会議システムを導入する際、最初にかかる費用が初期導入費用です。専用機器の設置やシステムの設定、必要なライセンスの取得にかかる費用が含まれます。小規模なクラウド型サービスでは比較的低コストで済む一方、大規模なオンプレミス型システムの導入には高額な設備投資が必要になることもあります。一般的には数万円から数十万円の範囲内が相場となっています。

月額利用料金の相場

テレビ会議システムには、月額のサブスクリプション料金が発生するものが多いです。クラウド型サービスでは、基本機能を提供するプランが月額数千円から利用可能で、企業の規模や利用頻度によってプランが異なります。また、より多機能なプランや大規模会議に対応するプランの場合、月額数万円から数十万円に設定されることがあります。

オプション費用の相場

テレビ会議システムでは、基本機能に加えて追加機能をオプションで選択できる場合があります。例えば、会議の録画機能や高度なセキュリティ機能、クラウドストレージの容量拡張などです。これらのオプション機能には、月額料金に上乗せされる形で追加費用がかかることがあり、数千円から数万円の範囲が一般的です。

ライセンス費用の相場

オンプレミス型のテレビ会議システムの場合、利用するユーザー数に応じたライセンス費用がかかります。この費用は、同時に接続できる端末数やユーザー数に依存し、ライセンスが必要な範囲を拡大するほど、コストが上昇します。ライセンス費用は、1ユーザーあたり数千円から数万円程度が相場とされています。

テレビ会議システムの最新トレンド2024

①:AIを活用した会議の自動化

2024年のテレビ会議システムでは、AIを活用した機能がさらに進化し、議事録の自動作成や発言者の自動認識といった機能が普及しています。これにより、会議中のメモ取りが不要になり、議論に集中できる環境が整いつつあります。また、音声やビデオの品質をリアルタイムで最適化するAI技術も注目されています。

②:セキュリティ機能の強化

2024年には、セキュリティへの意識がますます高まり、エンドツーエンド暗号化を採用するテレビ会議システムが主流となっています。特に、データ漏洩のリスクが懸念される企業では、強固なセキュリティ対策が必須です。最新トレンドとして、ゼロトラストセキュリティモデルを取り入れたシステムが導入されるケースも増えています。

③:ハイブリッドワーク対応の強化

ハイブリッドワークの定着に伴い、2024年のテレビ会議システムは、オフィス勤務とリモートワークの両方に対応する機能が強化されています。会議室とリモート参加者を円滑に繋ぐシームレスな機能や、臨場感のある会議体験を提供するための3DサウンドやAR(拡張現実)技術も注目されています。

テレビ会議システムと関連のあるソフトウェア

Web会議システム
Web会議システムはテレビ会議システムと同様の機能を持つ製品として互換的に使用されます。Web会議システムは、ブラウザベースでより軽量な会議ソリューションを提供し、専用のハードウェアを必要とせずに、パソコンやモバイルデバイスから簡単にアクセスできます。

【規模別】テレビ会議システムの人気おすすめランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
GROUPシリーズ3.7/5.0点19件要お見積り
V-CUBE Box2.5/5.0点4件要お見積り
Panasonic HDコム KXシリーズ2.4/5.0点4件要お見積り
Webex Boardシリーズ2.2/5.0点16件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「テレビ会議システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気のテレビ会議システムランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
Webex Room シリーズ3.9/5.0点6件要お見積り
Webex Boardシリーズ3.7/5.0点7件要お見積り
SONY ビデオ会議システム3.7/5.0点4件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「中小企業で人気のテレビ会議システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気のテレビ会議システムランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
Panasonic HDコム KXシリーズ3.8/5.0点3件要お見積り
Webex Room シリーズ3.6/5.0点8件要お見積り
SONY ビデオ会議システム3.5/5.0点6件要お見積り
GROUPシリーズ3.3/5.0点10件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「中堅企業で人気のテレビ会議システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

大企業で人気のテレビ会議システムランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
Webex Boardシリーズ4.0/5.0点7件要お見積り
Webex Room シリーズ3.7/5.0点5件要お見積り
SONY ビデオ会議システム3.3/5.0点3件要お見積り
GROUPシリーズ2.9/5.0点7件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「大企業で人気のテレビ会議システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

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