重要書類提出時の必須ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Excel、Word、PowerPointとの互換性が良く、前途のツールで資料を作成、編集した後に
PDFを作成して提出している。PDFであれば基本的に客先で編集することができないので
事後の不正が発生しないので全社的に採用している。
重要書類提出時には必ずPDFにてアウトプットするようにしている。
また、スタンプ機能を用いることで電子印が容易に作成できることも評価できる。
パスワードをファイル自体にかけられる点も重宝している。

改善してほしいポイント

PDF化する際に元のファイル容量が大きいと上手くPDF化できない場合がある。
また、PDF化した後に図の圧縮ができると容量を抑えられるのでより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは重要書類を客先に提出する際の必須アイテムとして活躍している。
また、Excel、Word、PowerPointよりもPDFの方が容量を抑えることができるので
元ファイルの容量が大きくてもメールで送信することが可能となるし保管時にもサーバー容量を圧迫しにくい。

検討者へお勧めするポイント

地味に電子印を容易に作成できるところが役に立ちます。

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