後藤 謙二
株式会社トラスト|広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
PDFで紙をなくしてデータに
PDF編集で利用
良いポイント
様々なソフトとの親和性が高くボタン一つでファイルをPDFにできるのは便利。
PDF化したファイルもそのままでは、acrobatで編集ができてしまうので、編集をロックしたりパスワードで開けないようにしたりと、改変対策の保護機能もきっちりしている。
様々なものがPDFによってパーパーレスにできるのは管理上で便利。
改善してほしいポイント
改変されたくないものはパスワードやロックをすれば防ぐことが出来るが、基本的にあとから設定するものなのでオンラインで出てくる自動配信のpdfなどは全て改変が出来てしまう。
改変防止がもっと簡単にできる仕組みがあればと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルやパワポもファイルの軽量化や相手の状態に和せてpdfすることがあるが、pdf作業はとても簡単で手間がかからない。誰でも読める形式に簡単に変換できるのは、本当に素晴らしい。
また契約者などもPDFで取り扱うことで、押印のために何度も郵送をする必要もなく、管理も楽なのでとても助かっている。
続きを開く