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電器|品質管理|1000人以上|ユーザー(利用者)
PDFを扱う際には必須のソフト
PDF編集で利用
良いポイント
私は、Acrobat Proを使用しているが、PDFを見るだけでなく、編集することにも活用している。
また、PowerPointやExcelをPDFに変換した電子ファイルを、PowerPointやExcelに変換することもできる。実際には、オリジナルと同じファイルには戻らないが、見た目上はほぼ同じとなり、自分で編集できるようになる。他部門やお客様からは、オリジナルファイルではなく、PDFに変換されたものが送られてくることはよくあるので、非常に役立っている。
改善してほしいポイント
昔はソフトを購入できたが、現在ではサブスク購入のみになってしまった。会社での管理上、やはり購入があった方がありがたいので、ソフト購入を復活させてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
単なるコピーを、OCRデータ付きのPDFに変換することもできる。私は、この機能を使って、Excelの紙コピーを編集可能な電子ファイルに変換し、表の値を変更して検証することができた。
Acrobat Proでは、パスワード設定や透かし挿入などのセキュリティ機能もよく使う。特に入れ替わりが頻繁である海外法人スタッフとのファイル共有はPDFでおこなうことが多く、その際は、必ずパスワードを設定し、かつ相手の名前を透かし挿入することにより、セキュリティを強化している。