非公開ユーザー
大学|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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クラウドサービスで最も有効な電子媒体について
PDF編集で利用
良いポイント
パソコンやスマートフォン上でのPDFファイルの閲覧にあたり、他の文書ファイルでは文字列がいたずらに改行されていたりするものの Adobe Acrobatはユーザーがイメージするとおりの書類閲覧が可能である。また、編集機能を活用することによりさらに書類閲覧の利便性を向上することができる。また、紙媒体のテキスト化の性能も向上している。近年は電子署名機能が付加され更に利便性が向上している。
改善してほしいポイント
特にはないものの、PDFファイルは比較的他の文書ファイルに対して高容量になりがちなのでメール送信時に分割送信を余儀なくされるときが稀にある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
規定にもとづく文書管理において、PDFファイルの保存の普及により、文書の保存方法が紙の書庫保存から電子媒体による保存への移行が実現した。
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