非公開ユーザー
医薬品・化粧品|その他モノづくり関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
工夫次第で無限の価値
PDF編集で利用
良いポイント
文書の内容を変更されたくない文書にパスワードを設定して、ファイルの編集やコピーができないように制限することができます。契約書、報告書など、セキュリティに配慮しなければならない文書の保管・共有に役立ちます。
改善してほしいポイント
機能を使いこなせていません。定期的に講習会等で便利な機能を使いこなせるように説明していただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで手書きで紙面に記載していただいていた調査票を電子化しました。調査票に入力してただいた内容は、ロックすることができ、改ざん防止もできます。ロックする場所も選べ、後に追記したい場所等はフリーにしておくこともできます。また、電子署名も可能です。それまでは、アポイントを取り、紙面を持参のうえ訪問して記載を依頼し、記載できたら連絡をもらい、取りに伺っていました。記載する側も、誤った箇所には訂正印を捺して修正する等、時間、労力を消費していました。電子化することで、依頼する側も依頼される側も労力、時間ともに短縮でき、業務をかなり効率化できました。
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