福角 武人
メットライフ生命保険|保険|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
モバイル閲覧の役員報告にフィット
PDF編集で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelやワード、PPTなどで作成した報告はmicrosoftツールに依存するが、PDF変換すれば大抵閲覧ができる
・iphoneやipadで出張や会議中の役員にペーパー報告するときにPDFだと閲覧性が担保できる
・基本的には画像として固定されるためExcelやPPTなど編集可能な状態のファイルより報告書然としているし相手側での操作不安が少ない
・元版が重たいサイズでもPDF化によってサイズ圧縮され、サイズ面で公開/連携/共有しやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・PDF化する際の範囲設定や出来上がりイメージが、実際にPDF化する前にわかってアジャストしやすくなるとより使い勝手がいい(よく、PDF化してから調整を繰り返したりするので手間)
・PDF化後のファイルの印刷不可設定、リライト不可設定などのカスタムのしやすさ(アプローチがわかりにくいしもっと簡便・成否もわかりよくなると便利)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スタディが途中、分析が一部といった場合でも、急ぎ案件で上席や役員報告しないといけないことが日常茶飯事だがPDF化で作業工程を邪魔しない(途中途中でアウトプットというマイルストンを設定し、そのための報告を誂えることが不要になる)
”良いポイント”に記載したとおり、PCを見なくても手元のiphone・ipadで閲覧してもらえるため、特に忙しい役員クラスには出先や移動中の確認時間を有効活用できイタレーションが進む
わざわざ報告として誂えなくても、Excel等で進めた分析や簡易報告からインスタントにオフィシャル感のある報告を行うことができる
検討者へお勧めするポイント
上述の良いポイント、利活用のシーンがイメージできるなら日常ツールになると思う
そもそもあって困るものでない
連携して利用中のツール