非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
PDF編集の標準ツール。業務のペーパーレス化に必須
PDF編集で利用
良いポイント
PDFの直接編集や結合・分割が直感的に行える点が利点である。他社製の安価なソフトと比較して、フォントの置き換えやレイアウト崩れが少なく、元のドキュメントの状態を保ったまま修正できる。パスワード保護や墨塗り機能などのセキュリティ機能も備わっており、社外へ機密資料を送付する際のワークフローに組み込みやすい。クラウドストレージとの連携も安定しており、端末を問わず作業を再開できる点も実務において有用である。
改善してほしいポイント
機能が多岐にわたるため、目的の機能(例:特定の墨塗りや透かしのバッチ処理など)へのメニュー階層が深く、操作に迷う場面がある。UIを業務に合わせてカスタマイズできる機能や、よく使う一連の処理をワンクリックで実行できる機能が直感的に使いやすくなるとよい。あと、通常の文書編集用途でも、標準スペックのPCでは動作が遅いため、軽快に操作できるようになればよいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
長い文書やマニュアルの修正業務において、従来は元データ(Word等)を探して修正し、再度PDF化する手間が発生していたが、本製品の導入によりPDFのまま直接修正が可能となった。これにより、軽微な修正作業にかかる時間が1件あたり十数分は短縮されたと思う。また、PDFの統合や分割ができるのも非常に便利。Web上で無料で公開されているようなツールとは違い、セキュリティ面を気にせずPDFを編集できるのは大きなメリットと感じる。
検討者へお勧めするポイント
閲覧のみであれば無料ソフトで事足りるが、業務で頻繁にPDFの作成、編集、セキュリティ設定を行う環境であれば、導入費用に見合う作業効率化が見込める。取引先とドキュメントをやり取りする際、レイアウト崩れや互換性の問題を抑えられる点は実務上の明確な利点となる。Adobe製品であるため動作やサポートも比較的安定しており、社内の標準ツールとして導入する用途に適している。