ペーパーレスに必須のシステム

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点ではありませんが、すべてをペーパーレスにできるわけではありません。特に重要なのは紙ベースで締結し保存している契約書。ここは法律通り原本を残したまま、PDFと合わせての保管をお勧めします。PDFで完全に順法的な保管とはならない場合があります。特に裁判等での証拠となる書面は要注意です。こういったソフトを使う場合、法的な部分に関してはよく抑えた上で運用してください。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス及び重要文書の劣化の心配のない保存・OSを問わない互換性、書面のセキュリティ、すべてにおいてメリットしかないソフトです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

PDFを読み取り、やり取りするだけならば無償版の機能で十分ですが、より高度なセキュリティ設計や契約等で使用するなら有償版です。使用用途に応じできることが異なりますのでよく用途を検討してサービス導入を行ってください。思った以上に有償版はコストパフォーマンスが良いです。