非公開ユーザー
機械器具|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
機能には大満足、価格に少し不満
PDF編集で利用
良いポイント
当然の機能ですが、PDF文書のまま編集ができ、仕上げが奇麗になる。
PDFは提出用資料である事がほとんどで、重要な要素と考えます。もちろんエクセルやワードで編集してからと言うのも可能ではありますが、最終の体裁を整えることは実質不可能ですので、重要なポイントと考えます。
次に正式な文書として署名が出来公的な提出物として利用が可能になりました。これらの機能を利用して、社内標準化をどのように進めるかを検討しております。
改善してほしいポイント
Acroba本体に関しては申し分ないので管理面においての改善ポイントを記載します。
管理面において、ライセンスの付け替えが面倒な為、不要なユーザ数を追加を余儀なくされております。
管理面において煩雑な為、同時利用数を取り入れて頂ければ、遊休資産的なライセンスの持て余しもなく利用できると想定しており、多少のコスト増は受け入れられると考えておりますので検討頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
脱ハンコの文化改善に役立っております。ハンコの印影をエクセルやワードで画像を張り付けてなんちゃってハンコで対応しておりましたが、正式な書面においては内部統制的にこれは許容できないと考えられます。
これらの解決策として署名の利用が検討できる当該システムに期待をしており、運用改善案が提示できこれが貢献できている点と考えております。
検討者へお勧めするポイント
高いですが、機能評価をすべきと考えます。評価すれば署名または編集機能の有効性は十分に考えられます。