社内書類はPDFがスタンダードなので編集できるツールも必須

改善してほしいポイント

セキュリティーや情報保持の観点からでも編集した履歴がアカウントごとに表示する機能があると助かる。重要書類が修正される場合は履歴があった方がよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳票の保存が法的に必須になったので様々PDFデータに変換しサーバーへ保存をしています。PDFデータは軽く扱い易くてよいのですが、加筆修正が必要なデータがでた場合は、修正ができるので大変助かります。また一部隠して情報を送信する場合は墨消しを使って送信し情報漏洩を防いでいます。情報管理の面でも対応をきっちりしてPDFという文書を扱えるようになったので情報管理の対応工数は大きくへりました。また紙での管理も不要になったので社内のペーパーレス化にもつながりました。