業務のＤＸ化の推進に利用！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・通常であれば入力や編集が不可能なＰＤＦファイルにも署名と捺印が電子的にできます。これにより印鑑を直接押印せずとも契約や決裁が可能になりました。
・所属長の決裁を仰ぐ時でもＰＤＦの様式を整えて送信するだけでよいのです。送られた側のデバイスはパソコンでもスマホでも種類を問わないため、現場に出ることの多い人でも外出先で決裁や押印が可能です。
・安全性が高く、印鑑を偽造されたりする恐れはありません。証明書も発行されるため安心して使えますよ。

改善してほしいポイント

会社の上層部には高齢者が多いのがわが社で、この決裁システムを導入するまでがなかなか大変でした。メリットを分かりやすく説明する素材などはないでしょうか。また導入してからも、一つひとつやり方を説明して回る必要がありました。これも導入初期のサポートが万全であれば防げたことのように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

わが社は業務のデジタル化(ＤＸ)が同業他社と比べても極端に遅れており、上司の印鑑がなければそれこそ業務が何も先に進めない、そんな会社でした。それを何とか打開しようと導入したのがこのAdobe Acrobat Signです。電子決裁が可能になり、上長を直接捕まえなくても決裁ができるようになったため、業務の効率化が大きく進みました。

検討者へお勧めするポイント

ＤＸ化の第一歩におすすめです

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