非公開ユーザー
東洋電装株式会社|電気・電子機器|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
デジタル化移行へ役立つ
電子契約サービスで利用
良いポイント
出張に出た時の経費精算や、何かを購入する際の稟議申請など、これまで長年の伝統で使われてきた印鑑やハンコをすべて電子に置き換えられるシステムです。パソコンやスマホなどのデバイスを問わずにできるのが大きな特徴です。あらかじめ登録していたスタンプを押印欄にドラッグするだけで完了するので、デジタルの苦手な人でも大丈夫です。導入費用も非常に良心的でしたよ。
改善してほしいポイント
押印する欄をこちらで設定し、決裁者へメールを送信しなければなりませんが、それすら、高齢の所属長には難しい作業でした。また決裁の終わった書類をどう保存するのか、その方法が最初は皆目分からず、保管先を探しました。導入初期のサポートをもっと増やしてほしいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
たとえ決裁者が外出をしていたとしても、メール一つで決裁が済んでしまいます。これまで印鑑を押す本人がいないと進まなかった業務が、大きく前進しました。決裁・押印の業務が電子化したことにより、他の業務への波及効果もあり、会社全体でデジタル化の流れが加速しています。会社の財務を預かる者として、導入して本当によかったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
決裁の電子化は本当に便利です!
導入している拡張機能
連携して利用中のツール