非公開ユーザー
株式会社山和|その他製造業|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
文書の電子化が可能になります。
電子契約サービスで利用
良いポイント
・これまで編集ができなかったPDFをベースに電子的に署名ができるようになります。電子署名であっても本人確認は厳格化されており、スマートフォン認証など、さまざまな形で本人確認が可能です。さらに大切な契約書では二重、三重に認証を追加することができるので安心ですよ。
・これまで紙ベースで行っていた社内承認手続きが一気に簡素化されるため、会社全体の生産性が大きく向上します。
・料金体系も簡単なプランが用意されているため、迷うことはありません。
・建築関係や資材の発注の契約書にも利用しており、便利さを実感しています。取引先の情報も一括して登録が可能です!
改善してほしいポイント
導入時にはどうしたらいいのか分からないことだらけで、営業の人に一からレクチャーしてもらいました。やはり初期導入時の説明をもう少し詳しくすべきでしょう。書面に透かしを入れる方法もあるのですが、思うように使いこなせていません。初心者にもわかりやすいマニュアルがほしい!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
わが社は働き方改革が一向に進まず、社内文書回覧などもすべて紙ベースで、支出一つ取っても何人もの印鑑が必要で、生産性向上が一番の課題でした。このAdobe Acrobat Signを導入したことにより、決裁業務がすべて電子化され、支出までの時間が大幅に短縮されました。他社から比べれば小さなことかもしれませんが、わが社には大きな前進だと思っています。
検討者へお勧めするポイント
生産性向上が喫緊の課題という会社におすすめです。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール