非公開ユーザー
デザイン・製作|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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PDFデータであれば手軽に署名依頼が実行できる
電子契約サービスで利用
良いポイント
スタッフの職場がテレワークや出張など様々で上長に承認をもらう書類が発生した場合に署名をもらうために出社など必要でしたがこのアプリを利用すればPDFデータにさえしてしまえば署名場所を指定してアプリ内送信する簡単な操作で署名依頼が完了する。署名がされると通知が届き署名の日付や証明書も発行され安心感があります。
改善してほしいポイント
PDFであれば何でも署名をもらうことができるので大変便利ですが、署名場所や署名の形式など都度設定していると人によてバラバラとしてしますので会社ごとのテンプレートを呼び出すとかあるとよいと感じます。あるのかもしれないのですが使いこなせてません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で必ず承認印が必要な提携書類などは社内の仕組みでサインがオンラインでもらえるようになっていますが、突発的に発生する書類などで困っていました。今では書類をPDF化して承認が欲しい場所にテキストボックスの設置やコメントが必要な場合はそのテキストボックスをアプリ内で指定してボタンを押すだけで承認者にメールが届き承認を得られるようになり、かなり効率的に進行出来ています。
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