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電子サインは面倒?いえとても簡単です
電子契約サービスで利用
良いポイント
adobeのサブスク契約があればすぐに始められるのがacrobat sign。
どうしても電子サインとなると便利だろうとは思うけど大変そう。社内だけならまだしも社外とのやり取りだと相手が敬遠しそうなど、難しい感じがどうしてもしてしまうが、adobe signなら心配いらない。
挿入自体はacrobatの機能として使えるので簡単だし、使い方もサインのフォームを設定してサインしてもらう相手のメールアドレスを入れてボタンを押すだけ。
手軽な作業で時間がかかっていて印鑑を押すという作業をオンラインに置き換えられるなら選択肢としてはぜひやるべきだと思う。
改善してほしいポイント
サインをしてもうだけであれば簡単なのだが、それ以外の設定がなかなかややこしい。
というか基本的に取説のようなものはオンラインにしかないので、トラブルであればサポートに聞くが使い方やちょっとしたことでサポートに電話して長く待つのも嫌なので、もう少しわかりやすい基本のチュートリアルなどが欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
文書の電子化が出来るというのは大きい。社外文書は相手もあるのですべてを電子化するまでには至っていないが、社内のものだけでも電子化できるのは様々な部分で効率がいい。印鑑をもらうためだけに何日も待たされる必要もないし、何より文書が電子化できるので、フォルダや検索から探せるので、必要な書類を探すのがとても楽になった。