契約業務の迅速化に

改善してほしいポイント

難しかったのはタイムスタンプの機能です。電子上で署名された日時などを記録できるのですが、その方法が導入時には分からず記録がないままになっていました。代理店の営業担当に聞いて解決したのですが、やはり使いこなすにはハードルが高かったです。また電子文書もきちんと表題を付けておかないと後で検索する時になかなか出てきません。そういった検索性能の向上も課題ではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

財務課に所属しており、契約部門を担当しています。これまでは紙の契約書に押印して郵送し、さらに先方から送り返されてきたものを保存し、お互いが一通ずつ保管するという従来通りのやり方で、契約完了までは大変な手間と時間がかかっていました。それをAdobe Acrobat Signで電子化したことで、早ければものの数分で契約書が送り返されてきます。こんなに時間の節減ができるのであれば、もっと早く導入すればよかったと思うほど、業務改善に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

契約に関する事務が驚くほど短縮されますよ。