非公開ユーザー
経営コンサルティング|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
契約書の電子署名に利用しています
電子契約サービスで利用
良いポイント
契約書類のやり取りが多く、社内ではまだ基本的には紙原本に押印する方法をとっていますが、先方から要望があった場合に対応するため利用を開始しました。操作もシンプルで手間にならず、もともと紙の契約書もすべてPDFにして保存していましたが、こちらで双方サインが済んだデータはメールで通知されそれをそのまま保存出来るのが大変助かっています。
改善してほしいポイント
送付の操作について、シンプルで分かりやすく無駄がないのですが、社内と相手先のサイン箇所の設定や送付順の設定など、設定したつもりのものがきちんとその通りに送付されたかどうかを確認出来ないので、送付ボタンの前にもう一段階、確認画面が表示されるといいなと毎回思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだ社内の契約書面をこちらの電子サインにすべて移管したのではないので、大きく業務が変化してはいませんが、こちらを使うことでデータ保存の手間や紙原本の郵送のやり取りが削減されたことが効果としてあります。それと併せ、他の企業から電子サインでの契約締結の要望も増えてきているため、その要望に応じるツールとして、費用面でほとんど負担のない(もともとPDF関連でAcrobatを利用しているため)こちらのサービスを保持しておけることは非常にメリットだと思います。
検討者へお勧めするポイント
Acrobat利用中であれば、トライアルとして使用してみるのも良いと思います。