非公開ユーザー
NPO|総務・庶務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙の署名業務を減らして作業効率化
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
海外に住む方や海外企業との契約書のやり取りが多いので、紙が不要で、PCがあれば、契約・承認作業がすぐに完了できるのが非常に効率が良い。
署名済み文書はクラウド上に保管され、簡単に検索できるので、一度に大量の契約書を収集するときに管理がしやすい。
取引先から送られてくる契約書もAdobe Signが増えてきたし、慣れ親しんでいるAdobe製品ということもあり安心感がる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Adobe側の問題ではないが、署名を依頼した相手が、「やり方がよくわからないから、紙で」という方がちらほらいる。
これから電子サインが普及してくるにつれて、こういう声も少なくなると思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
一年に5~6回、40人くらいから署名付き申請書を集める業務があり、以前は書類を印刷してもらい、手書きサインをし、それをスキャンしてメール、FAX、で送ってもらったりしていた。申請書を提出する側も手間だったと思うし、管理するこちらも大変だった。Adobe Signでは署名済み文書はクラウド上に保管されるので、管理が非常に楽になった。