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社内手続の押印文化が改善
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
社内手続や決済の押印文化が、テレワークを機に見直しがなされ、PDFなどでよく知っているAdobe社の電子署名が導入されました。
押印のための出社がなくなり、業務の効率化が図れました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
システムの問題ではなく、文化を変えることは大きな変更のため、社内浸透に時間が掛かります。
慣れるまで辛抱強く、啓蒙活動を行っていきます。
また社外との契約書への署名は、先方での電子署名のシステム導入が求められるため、ハードルが高そうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
根強くあった日本の紙文化が見直されるいいタイミングでした。
拠点間をまたぐ決済の取得に時間が掛かっていたり、そのために出社を求められることがなくなり、また承認作業としても簡易的で明確なため、慣れてくればスムーズに処理が進めることができました。
また、紙での保管が減ったため、保管場所の余裕が生まれてきました。
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