岩下 和子
ビュローイワシタ|経営コンサルティング|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
はじめての電子契約サインシステム
電子契約サービスで利用
良いポイント
コロナ禍にあって、電子サインを行うことが増えました。紙ベースの契約書類と比較して、印紙代や作業時間などコストと時間を大幅削減できます。現在利用しているシステムやアプリケーションとの連携もスムーズだと思います。これまでだと自宅からの送受信は憚れましたが、契約締結までの全ステップを記録できることで信頼性も担保でき、柔軟性にも富んでいます。
改善してほしいポイント
一番気になるのは、GMOサインは電子証明書もまとめて発行できるのに対し、Adobe Signを通して電子証明書を発行できないため、自社でわざわざ発行しなければならい点です。これができるとさらに手間が省けます。署名数に制限があるのも改善ポイントではないでしょうか?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子上での手書きサインを含めた電子署名はもちろん魅力的なのですが、ECサイトを運営する企業では、自社HPの申し込みページから電子サイン付きの申し込みをしてもらうことが可能です。最近ではこうした取り組みが普通に行われるようになってきており、大手での導入事例も多いことから、今後さらに電子契約システムは増えていくのではないかと思います。
検討者へお勧めするポイント
タブレットやスマホなどマルチデバイスでの利用も可能で、進捗確認や契約書のテンプレート登録など他にも使えそうな機能が山積しています。