非公開ユーザー
大学|財務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
容易に編集でき重要資料も安心して扱えるPDF活用ツール
良いポイント
仕事の資料は基本的にPDFで一元管理していますが、特に以下の機能が日々の業務を強力にサポートしてくれています。
クラウド保存による高い機動力
作成したドキュメントをクラウド上に保存できるため、会社のPCだけでなく、外出先や出張中のモバイル端末など、場所を選ばずに最新の資料へアクセスして確認できるのが非常に便利です。
直感的で容易なPDF編集
単なる閲覧だけでなく、PDFのテキスト修正やページの並び替えなどの編集がWeb上からでも直感的に行えます。急な修正が必要になった際も、わざわざ別のソフトを立ち上げる手間が省けます。
重要資料を守る安心のセキュリティ
パスワード保護などのセキュリティ設定を簡単にかけることができます。機密性の高い重要資料を作成・共有する際も、情報漏洩のリスクを抑えて安全にやり取りできるため、安心感が非常に高いです。
改善してほしいポイント
多機能であるがゆえに、初めて使うメンバーには「どこからPDFの編集機能(クイックアクション等)にアクセスすればよいか」が少し分かりづらい場面があるようです。よく使うPDF編集機能への導線がさらにシンプルになれば、チーム全体への導入がよりスムーズになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
多機能であるがゆえに、初めて使うメンバーには「どこからPDFの編集機能(クイックアクション等)にアクセスすればよいか」が少し分かりづらい場面があるようです。よく使うPDF編集機能への導線がさらにシンプルになれば、チーム全体への導入がよりスムーズになると思います。
検討者へお勧めするポイント
「PDFは見るだけのもの」という認識から抜け出し、クラウドでの一元管理と容易な編集機能を活用することで、ドキュメント業務のストレスは劇的に軽減されます。また、セキュリティ設定も手軽に行えるため、重要な意思決定に関わる資料や機密情報を扱う立場の方にとっても、非常に頼りになるツールです。導入すれば、場所を選ばないセキュアな業務環境がすぐに構築できるはずです。
■ メリット 資料に最適なオリジナル画像を瞬時に生成できる テキストで指示(プロンプト)を入力するだけで、PDFの表紙や企画書の挿絵にぴったりな画像を素早く生成できます。著作権的にクリアで商用利用も安心なAI(Adobe Firefly)がベースになっているため、ビジネス文書にもコンプライアンスを気にせず使える点が最大のメリットです。 手持ちの素材の調整(生成塗りつぶし)が容易 資料に使いたい写真の不要な背景をAIでサッと消したり、スペースに合わせて要素を描き足したりする作業が、専門的な画像編集スキルなしで直感的に行えます。 ■ デメリット プロンプト(指示文)の微調整に少し慣れが必要 複雑な構図や具体的な描写を求めた場合、細部(架空の文字が入り込んだり、一部が不自然になったりなど)に違和感が出ることがあります。一発で完璧な画像を作るというよりは、何度か指示の言葉を変えて再生成する「試行錯誤の時間」が多少発生します。 ■ 解決できた課題 これまで、資料作成の中で最も時間がかかっていた「イメージに合うフリー素材を探す時間」というボトルネックを完全に解消できました。