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スキル不要で簡単にワークフローが作成できる
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
スキル不要で簡単にワークフローが作成可能です。
開発にはツールを使用しますが、Visioを使うような感覚でドラッグ&ドロップするだけで入力画面が作成可能です。
開発が非常に簡単なため、新入社員や部門メンバーに少し教育をするだけで、各自がワークフローを作成する事が可能です。
承認フローも「組織」+「役職」で承認者を自動設定可能なため、組織変更などが発生した場合でも承認者のメンテナンスが不要です。
また、「基準日」を設けており特定の日から組織や役職などを適用する事が可能なため、事前にメンテナンスをしておけば、発令当日に自動で新組織が適用され、重宝しております。
iPhoneなどのスマートフォンにも対応しているため、外出時からでも簡単に承認が可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
社内では検索機能が大不評です。
検索を行うためには[詳細検索]→[特定のフィールドを指定]→[検索キーワードを入力]という手順を踏まないといけず、非常に手間がかかります。
また、ユーザーはどこに検索対象文字が入っているかもわからないため、現状ではあまり検索が使われていない状態です。
ユーザーとしてはGoogle検索のように、1回検索すれば全データの検索をイメージしておりますので、1回の検索で全項目を検索できるような全文検索機能を実装してほしいです。
画面ではUIが独特なため、導入当初は相当混乱がありました。
また、クリックする箇所が画面の上だったり下だったりと、動線がめちゃくちゃなため、改善を行ってほしいです。
また、標準機能では特定条件でのメール自動送信ができないため、別途JAVAで開発する必要がある。
標準機能で特定条件でのメール自動送信ができるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
スキル不要で非常に簡単にワークフローが開発できるため、開発側は非常にメリットがあります。
簡単なワークフローであれば2時間もあれば作成できるため、外部委託が不要になり、開発費用を非常に抑える事ができました。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 また、多くのお褒めの言葉誠にありがとうございます。 改善ポイントに記載いただきました検索機能、動線などにつきまして今後の製品開発の参考として開発チームに報告させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。