非公開ユーザー
通信販売|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
R3にバージョンアップしてから操作性が向上し、日常業務で非常に使いやすくなりました。特に便利だと感じているのは、添付資料をわざわざダウンロードせずに画面上でプレビュー表示できる点です。ファイルを開く一手間が省けるため、確認作業のストレスが大きく軽減されました。また、全文検索機能が強力で、過去の申請書類や関連する決裁案件をキーワード入力だけで素早く探し出せ、過去ログの照会が大変スムーズに行えています。
改善してほしいポイント
容量の大きいファイルを複数プレビュー表示する際に、まれに読み込みが遅くなることがあるため、表示スピードのさらなる高速化を今後のバージョンアップに期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は過去の類似案件や申請書を探し出すためにファイルを1つずつ開いて確認する必要があり、過去ログの検索や承認前の確認に多くの時間を費やしていました。R3へのバージョンアップ後は、全文検索機能を活用することで目的の書類に数秒でアクセス可能になりました。さらに、添付資料のプレビュー機能により承認作業にかかる時間が従来比で約3割削減でき、組織全体の意思決定スピードの向上と業務効率化に大きく貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
導入支援等が充実している。最近、コミュニティサイト等に力を入れているため、横のつながりをもとに自社の業務改善のヒントを得やすいと感じる。