非公開ユーザー
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社|機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
普段のエクセル帳票がそのまま使えます
ワークフローシステムで利用
良いポイント
普段エクセルで回付していたものがそのままシステムになったイメージで、入力個所もそのままなのでとても使いやすいです。回付先も変更でき、必要な回付先が選択されていないときもちゃんとアラートが表示されます。自動捺印機能でミスなく書類を回付できます。
弊社では作業依頼書を回付する際に使用していますが、別システムで作成した商談から内容を引っ張ってこれるので、一からすべて入力する必要もなく、時短につながっています!
ボタンが上から順番にならんでおり、上からページを開いて入力していくことで回付ができます。とても分かりやすいです!
また、回付した帳票をボタン一つでPDF化できるのでそこも重宝しています。
改善してほしいポイント
「送信(回付)」ボタンが左のバーの一番下にあると順を追って押していけるのでわかりやすいかなと思います。
また、過去に回付した書類が探せないのが難点です(そういう設定値でしたらごめんなさい)。
あとはバグやエラー回数が減ると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
必要入力事項が不十分だとエラーが出てわかるようになっているので、内容不十分による差し戻しがなくなり、回付スピードがあがりました。なにか質問事項がある場合も、コメントでやり取りできるので別途電話をかけたりメールを送る必要もなくなりました。また承認通知がメールで届くので、わざわざシステムを開いて確認する必要がなくなりました。
紙で回付する必要もないので、在宅勤務時でもいつも通り仕事ができます。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 AgileWorksの導入により、必要入力事項のエラーチェック機能やコメント機能を活用して、回付スピードが向上し、在宅勤務時でもスムーズに業務が行えるようになったとのこと、大変光栄に存じます。 ご指摘いただきました「送信(回付)」ボタンの位置については、表示箇所を変更できる等、社内検討を進めて参ります。 尚、過去の回付書類の検索については、閲覧権限の設定により閲覧ができない書類がある可能性がございますので、恐れ入りますが、貴社内の管理者様にご相談いただけますと幸いです。また、バグやエラーの改善については、順次改善するように努めてまいります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。