非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
組織変更や複雑な回付ルートにも柔軟に対応できるワークフロー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請フォームはフォーム作成ツールで容易に作成することが出来てレイアウトなどの自由度も高い
・申請画面と承認画面で共通の書類を閲覧することができる。
・回付ルート設定の自由度や汎用性が高く複雑なルートでも実現可能
・先日付での組織メンテナンスが可能で人事異動の際のメンテナンスが事前に行える。
・フォーム事に書類一覧のビューを自由に複数パターン作成できて便利。
・一覧だけでなく、簡易的な集計機能もあり休暇届や時間外勤務届の集計なども可能
・内部にマスタを持たせたり、外部マスタを利用することが可能。
・申請者だけでなく、承認者が申請内容の修正や追記などが可能で、かつすべての証跡が残るのがすばらしい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・申請書内の値を条件にして書類の一括削除機能
・回付ルートの事前検証機能(テストサーバーなしで)
・申請書ごとに回付ルートが少し違う場合が多く、申請書が増えるとルートもどんどん増えてしまう。
ルートの共通部分をパーツ化できるとよい
・バージョンアップ時に不具合が発生することが多いので、リリース前の検証をしっかり行ってほしい。
・フォームエディタを強化してもっと簡単に見た目のキレイなフォーム作成ができるようになると嬉しい
・組織管理で組織ごとのユーザーが表示されるが、そこからユーザー情報の編集が出来るようになると嬉しい
・書類作成時の一覧で書類についての説明を表示する機能が欲しい
・ログイン画面にメンテナンス予定などのお知らせを表示する機能が欲しい
・他システムとの連動ではなく単体でのタイムスタンプや電子帳簿保存機能への対応
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・会社合併の際に、ユーザー数増加で以前使っていた製品ではライセンス数が足りず追加購入もできなかったが、
AgileWorksでは同時接続ライセンスがあり柔軟に対応できた。
・合併直後に組織変更が頻繁に行われた際にも回付ルートや組織、役職設定など柔軟に対応できた。
・紙での申請業務を大幅に削減
検討者へお勧めするポイント
フォーム作成の自由度の高さと回付ルート設定が圧倒的に高機能で複雑なルートも少ないステップで実現可能です。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 AgileWorksの導入により、紙による申請業務の大幅削減に加え、組織変更に伴う設定変更にも柔軟に対応できておりますこと、大変嬉しく思います。 ご要望いただきましたは事項に関しては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。