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社内の紙書式申請の削減を実現
ワークフローシステムで利用
良いポイント
従来は社内の申請を受ける部署が、WORDやEXCELで自由に必要項目を設定した申請書を作成しイントラ上で公開、申請する部署が紙に印刷して記載、定められた回覧経路で押印した後に決裁権限者が承認するアナログな手法であったため、紙を手にしての社内行脚の末に承認されていました。このシステムは紙同様の項目レイアウトを自由に設定可能で、移行をスムーズに行えます。ただし承認経路の設定やメンテが必要であること、また申請フォームの作成は各管轄部署で対応するにしても、それぞれの申請書の書式に統一した管理用の共通項目を作成した方が都合が良いので、部署を横断するシステムの管理部門を置くとスムーズです。
改善してほしいポイント
期待していた機能はあるので懸念のあった組織情報と決裁者情報の設定も可能で普段使いに問題はない。特定の申請書の内容集計を行いたい場合に平易な手順でcsv出力ができるようになると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の時代では立案、申請から回議、決裁、報告の対象者が異なる拠点に在籍する場合、最悪途中で申請書の紛失があったものが解消された。
期日が迫る決裁を取りたい場合に、押印のための行脚が発生していたものが解消された。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 AgileWorksの導入により、書類の回付状況が見える化や、持ち回り等のリードタイムの短縮に貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました書類データのcsv出力に関しては、書類ビューを作成することで出力可能ですので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。