非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
帳票のイメージをそのままに・どこにいても承認申請作業が可能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
AgileWorksは紙帳票のイメージをそのまま表現してくれるので、とっつきやすく、どこになにがあるか感覚でわかります。
添付するものに対してのコメントが書けたり、承認がいまどこで止まっているのかなどすぐにわかるので、上司へ催促もししやすいです笑
他社の製品との連携Adapterも多いので、社内のシステムを有効活用するといった面でも優れている製品だと思います。
過去使った書類も種類ごとにタブで見れるので、ワークフローを申請する際過去の書類を参考にできる面も地味に助かっております。
改善してほしいポイント
特にワークフローとして活用する分には改善点などは特にないかと思います。
あえて言うなればPCで見る画面が懐かしい感じなので、もっとフラットなデザインにされても良いのではと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前のワークフローだと、記載場所がどこであるかわからなかったり、システムとの連携が弱かったので、予算管理番号などうまく紐付けがされなかったりと不便でした。AgileWorksについては、システム連携が強く、入力する際も手間が少なくなりました。
承認された後や差し戻しなどの際に届くメールも申請ワークフロー先のURLがついてくるので、確認作業が楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローをシステム化することによって、業務の進みが格段に上がるはずです。
また自社で利用しているシステムで連携できるものがあれば、自部門だけではなく他部門とくに経理の方は業務効率化につながりやすいと思います。標準で連携できなくてもAPIなど使えば、幅が広がるはずです。
またAgileWorksは組織変更に対する便利な機能もあるので、それも選定の一つにされても良いかと思いました。
連携して利用中のツール
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 以前のワークフローシステムにおける不便さを解消し、AgileWorksのシステム連携が強化され、入力の手間が軽減されたとのこと、大変光栄に存じます。また、承認後や差し戻しの際に届くメールに申請ワークフロー先のURLが含まれていることで、確認作業が楽になったとのご評価、誠にありがとうございます。 紙帳票のイメージをそのまま表現することで、とっつきやすく、どこに何があるか感覚でわかる点や、添付するものに対してコメントが書ける機能、承認の進捗がすぐにわかる点などもご満足いただけているようで嬉しく思います。他社製品との連携Adapterが多く、社内システムを有効活用できるご点も評価くださり、感謝いたします。 過去の書類を種類ごとにタブで見れる機能がワークフロー申請時に役立っているとのこと、地味ながらも助かっているとのご意見もありがとうございます。特にワークフローとしての活用において改善点がないとのお言葉、大変励みになります。 ご指摘いただきました画面のデザインについては、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。