さよなら！　表計算ソフトで申請書をつくる日々

改善してほしいポイント

とくにJavaがまったくわからないので「こういうときはこのテンプレートをここにはりつけてここだけ修正したらいいよ」という、いにしえのHTML指南書的なものをください。
困ったの集合知がほしいです。
そして指南書は面倒でもあたまから必ず書いてください。
わかっているだろうの体で書かれても初手からつまずきます。
書かれていることは読み飛ばせても、書かれていないことを想像して脳内補完はできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelは表計算ソフトであって、方眼紙ではありません。
簡単に「Excelで作って、紙に印刷して、保管」するためには

①複合機のメンテナンス対応
②複合機にコピー紙補充
③コピー紙購入
④コピー紙搬入受け取り
⑤保管のためのファイル購入
⑥保管のためのキャビネット購入（あるいは書庫を確保）
⑦保管が終わったら処分

処分はその内容いかんを問わず（そもそも厳密に保管できておらず、判断ができなかった）
機密文書処理をしなさいとなり、1度に2tほど業者に依頼して処分しました。保管書類の日付を見る限り（昭和〇年とありましたので）40年分は放置。結局「（申請書）保管しておいて」と言う人は指示で完了しており、そのあとの保管までは興味がない人でした。
置き場所がなくなって初めて処分せざるえなくなったものの保管指示した人はほとんど運び出しせず、他のメンバー（3人）で2tの重量に及ぶ書類を運び出し。これが1度ではなく、複数回あったので、ぞっとします。

紙で保管することは必要性のある特定のものに絞ればかかる費用は激減します。
そして「これをデジタル化する？」という話し合いを重ねることで、要・不要書類の選定もできるのでは？

検討者へお勧めするポイント

申請フォームをつくるのがとにかく簡単です。
会社の組織図に合わせるだけでなく、自由に（例えば突発的に小チームを作成したとして）ワークフロールートを設定できることも簡単です。

見本のように美しい申請フォームは難しくても、Excelレベルなら1日で複数個のワークフローを作成できます。