人事異動や組織変更時のメンテナンス負担が少ない

改善してほしいポイント

データベース（DB）がどの申請フォームに使用されているかを、システム上で直接確認・紐付けチェックができない点が不便に感じています。フォーム数が増えてくると管理が複雑になるため、どのDBがどこで参照されているかが一目で把握できるような一覧機能や検索機能が追加されると、よりメンテナンス性が向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化や業務の多様化に伴って申請書が急増し、それに応じた承認フローの構築やメンテナンスが課題でした。しかし、本製品はフローのカスタマイズが非常にしやすく、申請書が増加しても柔軟かつスピーディーに対応できています。また、年1回発生する大規模な異動対応の際も、以前の仕組みと比べてメンテナンス作業時間を1時間ほど削減でき、管理側の業務効率化に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

定期的な人事異動や大規模な組織改編が発生する企業や、すでにウイングアーク1st社の製品（Dr.Sum、MotionBoard、SVFなど）を導入している企業には特におすすめしたい製品です。
複雑な承認フローのカスタマイズやメンテナンスを直感的に行えるだけでなく、既存システムとの親和性やデータ連携の拡張性が非常に高く、単なるワークフロー構築に留まらない業務効率化が期待できます。