非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
AgileWorks
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
利用者に申請書のプロトタイプを直ぐ作って説明でき、申請書のUIや操作感も直ぐ受け入れてもらえるので、電子申請の導入におけるハードルを下げることができました。
AgileWorksはこれまでの申請書の紙のイメージをそのまま取り込めて、さらに開封履歴や申請状況がわかるといった電子化ならではの利便性が追加できるため、社内への浸透もしやすいと感じました。
システム構築面においては、同時接続ライセンスで利用できるため、年間数回しか申請しないライトユーザー含めて数千人に上る利用者全員分のアカウント料金がかからない点も、コスト面で非常に導入し易かったです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
承認完了後も申請書内にコメントや追記ができると嬉しいです。
コメントに記載した内容も承認依頼メールに掲載されると、承認者に注意点などを伝え易くなると思います。
申請書の内容編集を行った場合に、申請者やそれまでの承認者に変更内容がメールで伝えられると良いです。
承認依頼や完了のメールの代わりにTeamsやSlackなどのチャットツールへ連携できると情報の伝達が速くなると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
どこからでも電子申請、承認ができるため、利用者の業務スタイルに合わせた申請処理ができ、申請から承認完了までのスピードが上がった。
紙から電子への情報入力により、記載漏れや誤字などが無くなった。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>利用者に申請書のプロトタイプを直ぐ作って説明でき、申請書のUIや操作感も直ぐ受け入れてもらえるので、電子申請の導入におけるハードルを下げることができました。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>承認完了後も申請書内にコメントや追記ができると嬉しいです。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。