非公開ユーザー
ゴム製品|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
期待する機能は概ね揃っている。可。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・紙の稟議書等の見た目をほぼそのままフォーム作成で再現できるので、とりあえず紙から脱却しよう、という会社におすすめ。現代風な操作画面、画面遷移などで年配者にストレスをかけずに電子化を始められると思います。
・かなり複雑な回付ルールを設定できる(後々メンテナンスの手間は度外視ですが)。ガッチリと条件を決めてしまえばシステム統制がききます。
改善してほしいポイント
・フォームの検索がしづらい。フォーム名と件名、回付の段階などの基本的な検索だけなら良いが、細かい条件で検索しようとすると、「詳細」を開き、そこで細かい検索入力をいちいちする必要がある。部門・部署・人・会計年度・月・金額やそれらの複合検索をもっとやりやすくしてほしい。
・フォームで使えるフォントが少ない(古めかしいフォントしかない)。またフォームに入力した内容をPDF出力するとフォントがかわるので、フォームに入力中のイメージとPDFでは見た目が異なる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・とにかく「今の紙資料をとりあえず電子化したい」会社は、Agileworksをおすすめします。使ったことのないシステムを導入するには、それなりのリソースが必要になり、考えることも多いですが、仕様については想定する機能はしっかり実装されています。(一言添えるとしたら、最近話題のDXのように、デジタル化でとてつもない業務改革を目指す、というのであれば、別のシステムを選んだほうがいいかもしれません)
・導入によって紙資料の稟議は完全撤廃し、国内拠点間の書類の郵送はなくなりました。電子化して一番実感したのは、郵送のタイムロスがなくなったこと、それにより稟議の差し戻しや再申請が容易になったことです。過度に前もって準備することがなくなり、どうしても今日中に作成しないと・・・という残業はなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
帳票類は今のまま、とりあえず紙を電子にすることを目指す会社にオススメ。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 「今の紙資料をとりあえず電子化したい」というニーズに対して、AgileWorksが有効であるとのご評価、大変光栄に存じます。紙資料の稟議を完全撤廃し、国内拠点間の書類の郵送がなくなり、郵送のタイムロスが解消されたこと、そして稟議の差し戻しや再申請が容易になったことを実感いただけたとのこと、嬉しく思います。過度な準備や残業が減ったとのお言葉も励みになります。 ご指摘いただきましたフォームの検索機能やフォントの改善については、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。より使いやすい検索機能やフォントの充実を目指して、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます