生成AI機能
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ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
申請書の出し忘れで総務部門から怒られなくなった
ワークフローシステムで利用
良いポイント
所属企業では社内の申請書はAgileWorksに統一されつつあります。以前は紙での申請でハンコを押す文化でした。導入当初は紙とシステムの併用でしたが、徐々にシステム化され現在ではほぼAgileWorksからの申請業務となりました。
そんな中、コロナ禍になり出勤が余儀なくされた際に在宅からも申請業務が止まらく業務に支障がでませんでした。
特におすすめポイントは自動申請の機能が役に立ちます。半年に１回ぐらい仕事で遠方に行った際にはカーシェアリングを利用するのですが、その際の申請書は「カーシェア利用許可申請」の事前と「運転日報」の事後申請が必要となるのですが、事前申請を出し承認がされると自動的に下書きフォルダに運転日報の申請書の下書きが保存されます。特に忘れがちな事後申請も総務部門に怒られることなく漏れなく申請することができるので便利です。
改善してほしいポイント
書類検索機能で探したい申請書を探せるのですが、私の利用の仕方が悪いのか？詳細検索の画面をもっとわかりやすくしてほしい。色々な条件から検索が可能らしいのですが、上手く使いこなせておらず、結局、部下の申請書も含めかなりの数の検索結果から探してます。わかる人間に聞けばいいのですが、詳細検索をわかりやすくしてほしい・・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
承認処理はスマホからの承認も利用しており、外出時における急ぎの承認に役に立っております。以前なら社内に戻り承認処理を行っておりましたが、現在は移動の電車内でも承認が可能となり便利です。単純に時間で考えると客先から事務所へ戻り承認処理を考えると１h以上の削減を実現していると感じてます。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 スマホからの承認機能をご活用いただき、外出時でも急ぎの承認が可能となり、時間の大幅な削減に貢献できたとのこと、大変光栄に存じます。移動中でも承認処理ができることで、業務効率が向上したとのお言葉、誠にありがとうございます。 ご指摘いただきました詳細検索機能の使いやすさについては、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。より直感的で分かりやすい検索画面の実現に向けて、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。