稟議書の電子化で業務効率UP【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

紙の稟議書・申請書により長期化していた承認申請業務が非常に効率化しました。操作しやすい画面設計や柔軟に変更できるシステム設計のおかげで、あらゆる業務の生産性が底上げされて助かっています。また、「先付けメンテナンス機能」は組織の新設をスムーズにしてくれるため、とても重宝しています。加えて、紙の書類を保管する場所が不要なので、会社全体でペーパーレス化に取り組むことができた点も大きなメリットでした。総じて、複雑な業務でもフレキシブルに対応できる機能と、組織の改編にも大いに活用できる点がとてもよかったです。引き続き、AgileWorksを最大限活用していきたいと考えています。

改善してほしいポイント

全体的に使いやすいのですが、UIをもう少しモダンなデザインにしていただけると、視認性の向上や利用するモチベーションアップが期待できると感じています。そのほかは申し分ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・2週間ほどかかっていた申請が2日以内で承認されるようになった
・承認が間に合わない場合でも次承認者である立場の社員が承認してくれる
・紙の保管スペースが不要なので時間・人的コストが削減された
・組織の編成に向け将来的な組織図を簡単に可視化できた
課題に貢献した機能・ポイント
・操作性の高い帳票画面
・引き上げ機能
・CSVでユーザーの情報を一括変更できる機能
・先付けメンテナンス機能

検討者へお勧めするポイント

ワークフローシステムを初めて利用する方でも、直感的な操作がしやすい点。また、自社ですでに利用しているテンプレートをそのまま転用できるため、余計なスイッチングコストをかけずに業務効率を改善できる点。

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マーケティング部

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株式会社エイトレッド｜マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。申請が2週間から2日以内に短縮され、紙の保管スペースが不要になり、時間とコストの削減に貢献できたとのこと、大変光栄に存じます。また、組織図の可視化や操作性の高い帳票画面、引き上げ機能、CSVでの一括変更機能などが役立っているとご評価くださり、感謝いたします。ご指摘いただきましたUIのモダン化につきましては、社内にて共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

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