この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
稟議、議案申請、ID関連申請、報告書など個別にフォームを定義することができます。ニーズが多いものはひな型を作成しておいてユーザーが迷わないようにできたり、回付先を事前に指定しておくなど作り込みができます。各種申請の承認後はタブで分類され直近の申請内容は把握しやすいです。年次で申請するなど頻度の低い稟議や申請書も調べることができるので担当者が代わっても容易に過去の情報を調べることができます。また、権限の付与のしかたによっては全社員を対象に回付ルートにのせることもできるため、稟議のような上位へのワークフローだけでなく、汎用的な依頼書、報告書のような使い方もできます。承認(確認)後は印影イメージが付与されるので決裁の証跡をあたかも押印したように処理を行いながら押印レス、ペーパーレスを実現できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
①タイトル検索ができますが、タイトルがわからないこともあるので全文検索ができるようになると使いやすくなります。②定期的に開かないと回付状況がわからないのでプッシュ通知を実装してほしいです。③回付者、回付ルートの選択は慣れないと難しく感じます。④テキストベースでの入力となるので文字の羅列になりがちです。表や罫線を用意に入力できるとありがたいです。⑤PCだけでなく、モバイル対応もしてほしいです。⑥作成中で不要となった書類を削除した際のメッセージは平仄があっていないので修正してほしいです。⑦操作方法にクセがあり、慣れるまで時間を要しますので直感的な操作ができるようなUIにしてほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
紙出力や押印にかかる時間がゼロになりました。また時間単位で確実に電子データとして記録することができるため、ガバナンスを担保したうえで働く場所の制約を減らすことができるようになりました。
証跡をきちんと残すことが求められる手続きにおいて、迅速にかつ正確に処理できるようになりました。また、文書保管期限の設定や定期的な棚卸を行うといった概念が不要になったことから、かかるコストがゼロになりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 他システムとの連携により、CSV出力機能を活用して申請内容を他システムへインポートすることで、入力による工数が大幅に削減できたとのこと、大変光栄に存じます。業務効率化に貢献できたことを嬉しく思います。 ご指摘いただきました一括申請のユーザー権限での利用については、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。より簡単に利用できるよう、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。