DB前処理の隠れた立役者

改善してほしいポイント

エージェントが200以上あるのは魅力ですが、「どれをどう組み合わせるか」がわかりにくい場面があります。業務シナリオ別に推奨の組み合わせセットが用意されると、それがヒントとなって、活用領域がより広がりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な活用シーンは契約書類のデータ化・登録支援をしているプロジェクトでのことです。紙の申込書をOCRで読み取った後、法人名・インボイス番号・住所をお客様のシステムにインポートする作業。以前は「法人名が正式名称と一致しない」「インボイス番号のフォーマットが違う」といったエラーが頻発していました。その都度手直しして再登録するのが当たり前になっていました。前処理に組み込んでからは、法人番号で正式名称を取得し、インボイス番号の有効性を確認してから渡す流れが定着し、エラー件数が体感で6～7割減りました。エラーになるストレスが低減されているのもメリットとしては大きいです。

検討者へお勧めするポイント

データクレンジングに毎回時間がかかっていると感じているなら、Excelとそのまま連携できるため、既存の業務フローをほぼ変えずに導入でき、現場への展開を進めやすいと思います。