AI JIMY Converterの評判・口コミ 全11件

改善してほしいポイント

テンプレートはすでに豊富ではありますが、さらに増やしていただけたらと思います。複雑な条件分岐を変換したいときに、プロンプトを自分で工夫する必要があります。それはある程度仕方ないことなのですが、同じカテゴリのテンプレートでも種類を増やすことによって、アイデアやどの処理がシンプルかの手本になり、多ければ多いほど助かると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

健康診断の結果通知など、紙ベースの提出物において、導入前はスキャンしたPDFから手作業でExcelに転記したり、名前の表記が異なるものを一つずつ修正して統一する作業に、膨大な時間がかかっていました。AI JIMY Converterを活用するようになってからは、OCR読み取り後のデータをコピペして「人名を姓と名に分割」「住所を正規化」などの機能を連続で適用するだけ。具体的には、健康診断の結果100件分は以前は丸2日かかっていたのが半日以内で完了し、誤入力による再確認もほぼなくなりました。おかげで、社員へのフォローアップに時間を回せるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

総務や人事で紙書類のデータ化・整形に時間がかかっている方、Excelで細かい修正を繰り返している方に本当におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

5.0

日本語に多い表記ゆれを細かく理解して正してくれるのがこのAIの優れているところで、膨大な作業時間を削減でき、メリットしかないです。

改善してほしいポイント

クライアント側かサーバ側かはわからないのですが、一度だけファイルアップロード中にネットワークエラーが発生しましたが、再試行で問題なく進みました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の報告書を紙で管理していて、外出先からの確認が難しく、業務が滞りがちでした。このツールを導入して、書類をデジタル化する業務に活用しています。効率化を目指して使っていて、抽出したデータをExcelに直接出力できるおかげで、チームでの共有がとてもしやすくなりました。具体的には、社外研修で参加者のアンケートを紙から一気にデータ化し、分析時間を約3分の1に短縮でき、直行直帰が増えてきたのも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

日常の書類業務をAIで楽にしたい方や、常時ではなくスポット利用したい方などにフィットしやすいツールだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

AIを使うと0から作るというより、1から続きを作る感じで手軽に作れます。ただ、あまりにもAI任せにすると、バグが出たときに細かな修正箇所を探すのが大変だったりするので、自身の経験やスキルに合わせて最初は少しずつ利用するほうが良いかもしれないです。

改善してほしいポイント

ある程度は仕方ないと思うのですが、契約書のような複雑な表組みや細かい注記がある場合、OCRの認識が不安定になることがあるので、さらに精度が向上すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書の内容確認や重要項目の抽出に膨大な時間がかかっていました。特に、取引先から送られてくる契約書のフォーマットはバラバラなので、毎回目視でチェックする必要がありました。
AI JIMY Converterを導入後は、契約書をスキャンするだけで自動的に必要項目を抽出し、Excelに整理できるようになりました。ある取引では、100件以上の契約書の確認が必要でしたが、このツールを使うことで作業時間を1/10以下に短縮でき、余裕を持って本業に時間を割くことができたのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

経理部門だけでなく、契約書の管理や確認作業に時間を取られている法務部門の方にもおすすめできると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

契約書類から必要項目を抜き出すという、集中と継続が必要な作業を自動化でき、ミスを減らし、作業時間を削減できたことがメリットです。

改善してほしいポイント

連続使用時に稀に接続が切れることがあり、その度に再ログインが必要になったことがありました。また、極端に小さな文字が詰まった伝票では、列の認識がずれることがあるので改善いただけたらです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的エピソードとしては、クライアントから「過去数年分の配送データ分析を数日で」という少々難題な案件があります。従来なら断ることもありましたが、AI JIMY Converterで古い伝票を一気にデジタル化。日付や住所、氏名のスキャンデータを自動でデータ成形をし、さらにAIが自動で集計表を作成し、期日よりも早く提出できました。この件で迅速な対応が評価され、より信頼を得ることができたのがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

紙文化が根強い業界でデジタル移行を進めたい組織に手始めとして紙資料をデータ化するのには、最適だと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AIの性能はもちろんのこと、日本特有の住所、氏名と行った補正に適切に対応でき、また使いやすいようなテンプレートが豊富にあるのでメリットでしかないですね。

改善してほしいポイント

変換結果をあとから見返せる履歴機能や、よく使うプロンプトをボタン一つで呼び出せる「お気に入り」みたいなものが追加されると、繰り返し作業が多い私たちにはもっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで顧客リストのデータクレンジングで、各担当がバラバラに入力した住所や会社名の表記ゆれを直すのに毎回数時間かけていました。RPAロボに細かく条件を組むのも手間でしたし、結局人手で修正せざるを得ない場面が多かったんです。

AI JIMY Converterを導入してからは、例えば「全角を半角に直して電話番号だけ抜き出して」といった指示を関数に貼るだけで処理が完了。あるとき大量のリストを短時間で整形できたおかげで、遅れているマーケティングキャンペーン準備が間に合いうようになり、本来の分析や施策立案に集中できるようになったのが一番の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

RPAに興味はあるけど「難しそう」「何から始めればいいかわからない」という方や、すでにRPAを使っているけどデータ整形部分でいつも手間取っている方には本当におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AIだけでまずざっくりとロジックを構築し、細かい部分は手作業で加筆修正していくと、とても早く仕上がるケースが多いです。

改善してほしいポイント

エクセル関数の中に、URLで問合せをしているので、使いたい時にどうしてもサイトを開いて検索する手間がかかってしまうところ。sum関数やcount関数のように目的に応じた関数名がつくとサクサクと使えそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートを取るのですが、名前を入力してもらう際に「苗字と名前の間にスペースを入れてね」とお願いしているのですが、なかなか守られてないのが実情だったりします（社外アンケートも、もちろん社内アンケートも）。

分けてくれている人も居るので、スペースの有無を確認して、無い人だけを抽出して手作業で苗字と名前を分ける、などの作業をしていましたが、コレ、めちゃくちゃめんどくさいんです。。。

でも、AI JIMY Converterの「人名を姓と名に分割（苗字と名前に分割）」を使うと、あっというまに分かれます。
ちょっと感動するぐらいに、綺麗にわかれてくれるので、手作業の時間も削減できたのですが、それ以上に精神的なストレスから解放されました！

検討者へお勧めするポイント

非常にたくさんの機能があり、ちょっと困った時に検索すると、「あ、これで解決できそう」と思わさせてくれるのが、AI JIMY Converterです。機能がありすぎて覚えきれないので、サイトで検索するのがオススメです。使い方の事例なども載っていますので、サイトを見れば簡単に使えるのもポイント高めです。
マクロとかなく、あくまでエクセル関数として提供されるので、どなたでも活用頂けるサービスだと思っています！

改善してほしいポイント

無料でここまで使えること自体が驚きなのですが、変換履歴の保存機能や、お気に入りテンプレートの登録機能があるとさらに便利です。毎回同じ形式で同じ変換を行う作業（例：日報データの整形）に対して、よく使う変換をワンクリックで呼び出せるようになれば、さらに作業時間を短縮できます。また、教育業界でよく使う固有の文字列処理例（例：「科目：英→英語」に展開）などがあると、より業種特化した活用がしやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は、スプレッドシートの関数に詳しいスタッフに変換作業を依頼したり、調べながら試行錯誤する必要があり、月に5時間以上のロスが発生していました。AI JIMY Converterを導入してからは、関数知識が少ないスタッフでも、簡単に整ったデータが作れるようになり、属人化していた作業がチーム全体で共有可能に。とくに、入塾希望者のアンケート集計や進路指導用の成績データ加工など、煩雑になりがちな細かい作業の精度とスピードが一気に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

関数不要で手間なし変換！誰でも簡単に業務データを整形できます

改善してほしいポイント

こんな事、出来ないかな？出来たらいいな。という事が増えた時に、実現が可能か気軽に問い合わせられるチャットボットを設置して欲しいです。
人に聞くほどでも無い、ハードルが低いか高いかの判断をしてもらえれば…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去、収集していた名刺や問い合わせデータなどの、顧客管理情報が、姓名が分かれていなかったり、ふりがな記入欄が空白だったり…。そんな不完全なデータを正規化する為に使用しています。
ふりがなを振るのに使用しております。

また、住所を正規化して、かつ郵便番号を付与する。
という、機能を2重に使う。という事も手軽に出来て重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

AI生成を使用して、出来そうな気がするけどやり方が分からない…
という点を解決してくれるツールだと思います。
まずは試してみてください。

改善してほしいポイント

大きく改善してほしいポイントはありませんが、スタンダードプランの料金をもう少し下げた新しいプランの新設を希望いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な計算や翻訳、データの取得など様々な機能をもっており、行うのも面倒な作業も迅速に処理してくれ、業務の効率化に役立っています。使用方法も、機能ページからExcelへコピペするだけで誰でも簡単に使いこなすことができ、とても便利です。無料でも十分に使うことが出来るのも魅力の一つです。