案件整理や引き継ぎの土台づくりに期待

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、たたき台を作ったあとのブラッシュアップ工程です。また、長いフローになったときに、工程ごとのまとまりをたたんで見られるような機能があると、大規模な運用フローでも確認しやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役立ったのは、展示会や問い合わせ経由で入ってきた案件の社内整理です。導入相談を受けたあと、ヒアリング、構成確認、検証環境の準備、見積、受注後の初期設定、運用引き継ぎまでの流れが、担当者によって少しずつ認識が違っていました。そのため、忙しい時期ほど確認漏れや手戻りが起きやすかったです。このツールで一度流れを可視化したことで、「営業から技術へ渡すタイミング」「運用チームへ引き継ぐ条件」がはっきりし、チーム内の会話がしやすくなりました。可視化ツールの一つとして、あらゆる場面で試用しています。

検討者へお勧めするポイント

業務改善を進めたいけれど、何から手を付けるべきか迷っているチーム、特に運用支援や保守、導入後フォローのように、人に依存しやすい業務では効果を感じやすいと思います。