ブラックボックス化した業務の解消

改善してほしいポイント

大規模フロー用の折りたたみ機能や部門ごとのレイヤー分け機能が向上すれば、さらに扱いやすくなると思います。また、修正履歴の管理やチーム内での同時編集機能がブラッシュアップされるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入前の状況と課題】
紙で届く大量の請求書や修繕報告書をデータ化するプロジェクトを進めていましたが、部署間での書類の受け渡し方法や手入力のタイミングが整理されておらず、どこから自動化を始めれば良いか判断がつかない状態でした。
【製品を利用した業務と成果】
AI JIMY Flowmakerを活用して、請求書が届いてから会計システムに入力・保管されるまでの全プロセスをAI対話で書き出してフロー化しました。どこで紙が発生し、どこで手作業によるデータ入力が行われているかが一目で判明したため、優先的にAI OCRや自動化を適用すべき箇所を特定できました。結果としてスムーズなペーパーレス化に繋がり、書類処理のリードタイムを半減させることができました。

検討者へお勧めするポイント

自動化ツールやAIの導入を検討しているものの、現状の業務フローが整理できずに足踏みしている企業にぴったりです。